[发明专利]一种环保公司用快速询价系统

说明书

技术领域

本发明涉及询价系统技术领域，尤其涉及一种环保公司用快速询价系统。

背景技术

环保工程是一个新兴的行业，只有三十多年的历史，也是一个传统的行业，行业的各种做事的方法、工具都是非常古老状况。采购是环保工程领域非常重要的一个环节，采购的效率和质量，往往对工程的质量起到至关重要的作用。

但是现在的采购方式依然是效率很低，采购的产品质量不高。效率低体现在采购周期长，体现在下面几个环节：1、环保公司的采购人员在拿到技术清单后，首先需要对清单上的内容进行归类。一般耗时半个小时；2、找到对应的供应商，每个设备找到3-4家供应商，一般一个清单是20-30个设备，即共需要找到60-120个供应商，这个耗时1个小时；3、对20-30个待采购物品编写询价函。需要1-1.5小时。4、将对应的需要采购的设备通过qq或者e-mail发给对应的供应商，这个一般需要3-4时间。5、发完后，采购人员还需要通过电话联系上每个供应商，让供应商给出报价。这个阶段一般耗时5-6个小时。综上所述，整个询价过程共需要10-13小时左右有效工作时间，但实际上考虑休息时间，一般需要2天-2.5天左右。

而现有的网站只有单品询价的功能，部分网站提出多品种询价，但是由于分类、专业、品类多等问题，导致多品种询价中经常出现匹配混乱问题，所以多品种询价几乎没有作用。

发明内容

本发明旨在至少在一定程度上解决相关技术中的技术问题之一。为此，本发明的一个目的在于提出一种环保公司用快速询价系统，大大节约清单分类、供应商筛选、询价单发送、电话确认等子过程耗费的时间，减少人力消耗，有效提高采购的效率。

根据本发明实施例的一种环保公司用快速询价系统，包括标准清单模块、自动分类模块、供应商匹配模块、自动派发模块、报价回复模块和报价管理模块；

所述标准清单模块用于向环保公司采购人员终端提供通用的设备询价清单模板，此模板是根据环保行业的通用询价单整合而成，对环保行业不同方向不同设备采用编码进行编号，针对单个设备，采用双重编码，在原有基础上细化分类，使匹配更加精准，编码的使用为后期匹配供应商做准备；

所述自动分类模块用于接收环保公司采购人员终端上传的清单，根据上一步的双重编码进行自动识别，并对表格清单上的设备进行归类，归类准则在于与供应商的强关联，例如阀门和管道在原始表格中分属到不同的类别，但是在做分类是会同时下发到同时能提供这两者的供应商客户端，这也就是“智能分类”的核心模块，分类完成存入系统后台数据库；

所述供应商匹配模块用于对供应商信息进行双重编码，将分类好的设备双重编码自动与对应的供应商匹配，和设备双重编码标准一致，供应商的分类也从环保方向和使用方向两个维度进行分类，这样在设备和供应商进行匹配的时多对多的关系将有据可循，例如污水处理方向的止回阀门的询价将匹配同样有“污水处理”和“止回阀门”两个属性的供应商；

所述自动派发模块用于将设备和供应商匹配之后自动配送给相关供应商需求信息，使供应商能在最短时间内做出回应；

所述报价回复模块用于供应商结合需求清单和自身设备的信息给出报价，将各供应商的报价根据原有清单再次整合，形成最终的报价清单，例如客户清单询价污水处理污水管道、止回阀门，分别由能提供管道、阀门以及都能提供的供应商分别报价，系统会根据最终报价结果给用户列出报价单以及最优的解决方案；

所述报价管理模块用于将收到的报价重新整理成原有报价格式，便于环保采购人员的阅读和管理。

在本发明的一些实施例中，所述环保公司采购人员终端、供应商终端均通过通信网络与提高环保公司采购人员采购效率的快速询价系统通信连接。

在本发明的一些实施例中，所述环保公司采购人员终端、供应商终端均为PC端或移动端。

本发明还提供一种环保公司用快速询价系统的实用方法，包括如下步骤：

(1)采购用户登陆，环保公司登陆网站系统，填写公司信息，创建系统的一端；

(2)下载通用清单模版，环保公司下载通用的询价表格，按照表格格式填写询价清单，并对清单上的设备进行编码，编码的方式按照网站的统一要求，目的是为了让询价更加精准；

(3)系统自动分类，环保公司将填写好的清单上传到网站系统，网站系统后台首先通过计算机进行智能分类，然后人工对计算机分类的清单进行校验；

(4)系统自动匹配供应商，网站系统对分配好的设备清单和网站上的供应商进行智能匹配，并由人工进行匹配的审核；