[发明专利]一种物资采购管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业数据管理装置技术领域，尤其涉及一种物资采购管理系统及其方法。

背景技术

随着计算机技术的发展，以及互联网的广泛应用，现代办公环境越来越趋向于自动化，数字化，一体化，远程化，特别是对于一些燃气公司的运营，由于其自身的特有的经营模式，服务设备的分散性，工作区域的大范围，安全监控的全面性，更加需要建立一套专有的管理系统，来提高工作效率，规范管理过程，建立统一的协作模式。其中，对于公司物资采购管理这一块，其涉及企业的整个运营过程，影响整个产业的有序进行，并且与企业的整个财务状况紧密相关，对于燃气供应企业，办证财务流通，物资采购顺畅更为关键，而目前，通过人工分配，分别管理的方式，效率很低，差错率较高。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供了一种物资采购管理系统及其方法，其解决了物资采购管理分散的技术问题，且操作简单，能提高工作效率以及正确率。

为解决上述问题，本发明提出的技术方案为：

本发明提供的一种物资采购管理系统，其特征在于，包括一登录平台、供应商平台、询价比价平台、采购平台以及查询平台；其中所述登录平台包括企业内部人员登录平台、供应商登录平台以及专家登录平台，通过所述登录平台查询各种相关信息，所述企业内部人员通过成为数字账户用户登录使用该物资采购管理系统，所述供应商登录平台以及专家登录平台为普通账户用户。

在一些实施方式中，所述供应商平台包括有资质供应商板块和无资质供应商板块。

在一些实施方式中，所述采购平台包括物资采购板块、订单管理板块以及支付板块。

在一些实施方式中，所述订单管理板块包括订单查询模块、订单进度模块。

在一些实施方式中，所述订单查询模块包括日期搜索查询、关键字搜索查询、名称搜索查询以及升降序查询。

在一些实施方式中，所述物资采购板块包括物资申请模块、物资申请审核模块、物资执行模块。

在一些实施方式中，所述询价比价平台包括询价板块和比价板块。

在一些实施方式中，所述查询平台包括订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块。

在一些实施方式中，一种物资采购管理系统的方法，其特征在于，包括以下操作：

(1)判断自己是否是企业内部人员，若是企业内部人员，则通过数字证书入口登录所述登录平台，若为非企业内部人员，则通过普通入口登录；

(2)登录平台后，供应商平台需进行信息填写，企业内部人员可进行查看；

(3)通过采购平台可通过物资采购板块、订单管理板块以及支付板块查看物资采购信息、订单管理信息以及支付信息；

(4)通过询价比价平台，可进行物资的询价与比价，并查看询价信息和比价信息；

(5)查询平台，可通过搜索关键词进入所述订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块进行查询。

在一些实施方式中，所述步骤(2)中，供应商对信息进行填写后，当填写信息符合采购审查标准，提示当前供应商的信息为符合采购标准，当填写信息不符合采购审查标准，则弹出警示窗口，提示为不符合采购标准。

本发明提供的一种物资采购管理系统及其方法，其采用互联网系统，将各分散的工作服务点，不同数据，不同采购信息进行统一管理，且设有查询平台，可对订单查询板块、入库查询板块、出库查询板块、领取查询板块、退货查询板块、退库查询板块、换货查询板块、付款查询板块多个板块进行查询，其操作方便，节约成本，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统的模块图；

图2为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中登录平台的模块图；

图3为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中供应商平台的模块图；

图4为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中询价比价平台的模块图；

图5为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中采购平台的模块图；

图6为本发明一种物资采购管理系统的物资采购管理系统中查询平台的模块图。

具体实施方式

下面具体实施例对本发明的技术方案作进一步的详细描述说明。