[发明专利]材料审批信息化管理方法和系统

说明书

本发明公开了一种材料审批信息化管理方法和系统，方法包括：对一类型材料审批判断，将电子资料信息存储到云服务器；云服务器根据电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码；采集单元对各个部门节点中的所述一类型材料的状态信息进行采集，传输到云服务器；工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息；系统包括客户端系统，互联网，电子识别码，云服务器以及识别终端；实施本发明可以将物料电子信息资料获取存储到云服务器形成云信息库，可随时核查已经审批通过的物料信息，做到对施工过程中物料质量的全面把控，便于各部门之间及时沟通协调。

技术领域

本发明涉及材料审批管理技术领域，特别涉及一种材料审批信息化管理方法和系统。

背景技术

材料审批的信息化管理是指利用网络技术平台对材料的纸质资料及实物样板进行审批，并审批通过的材料相关信息形成一个完善的材料信息库，包含合同技术要求、企业资质、产品检测报告、产品技术说明、工程案例、产品图片、实物样板照片、样板说明等信息。

每种材料的信息库可自动生成一个独有的电子识别码，通过手机或pad等智能设备扫描识别码，便可查看该材料的所有相关信息资料，并且可以随时对该材料的生产运输、进场验收、材料存储、现场安装施工等环节进行有效监管，与信息库中的相关信息对比核查，确保材料的可靠，保证施工质量。

现有的材料审批流程中将纸质资料与实物样板在审批时，纸质资料与实物样板是分开的，纸质资料审批与实物样板审批不能同时在现有信息管理系统(ACONEX)上完成，造成二者不能确保同步审批，影响审批时效；物料生产及进场验收时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息核查；现场安装及质量巡查时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息对比核查。

发明内容

为了解决现有信息管理系统不能确保同步审批纸质资料与实物样板，影响审批时效，物料在生产、进场验收、现场安装及质量巡查时，不能及时便捷的与审批通过的物料信息对比核查的问题，提出一种材料审批信息化管理方法和系统。

一方面，本发明实施例提供了一种材料审批信息化管理方法，包括以下步骤：

对一类型材料和其电子资料同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网存储到云服务器，形成一信息库；

所述云服务器根据所述一类型材料电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码；

采集单元根据所述电子识别码对各个部门节点中的所述一类型材料的状态信息进行采集，并通过互联网传输到云服务器；

各个部门节点的工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息。

如本发明所述的一种材料审批信息化管理方法，所述对一类型材料和其电子资料同时进行审批判断，若审批通过，将所述一类型材料电子资料信息通过互联网存储到云服务器，形成一信息库，包括：

同时对所述材料和电子资料分别进行审核，如有其中之一者或两者被否决，则将两者同时回退。

如本发明所述的一种材料审批信息化管理方法，所述各个部门节点的工作人员利用识别终端对所述电子识别码进行识别，核查监督材料的技术参数信息以及材料状态信息，包括：

生产运输、进场验收以及安装施工过程中的特定工作人员可随时通过所述电子识别码对所述一类型材料的资料信息进行核查比对。

如本发明所述的一种材料审批信息化管理方法，所述根据录入的材料电子资料，所述云服务器根据所述一类型电子资料自动生成用于对所述一类型材料进行标示的电子识别码，包括：

对所述电子识别码进行加密，利用识别终端进行识别时，需要输入工作码才能显示所述一类型材料信息。