[发明专利]一种文件分析方法及装置

说明书

本发明提供一种文件分析方法及装置，可以基于符合性检查信息，确定结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，当确定结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置，实现基于符合性检查信息对结构化投标文件的一次审核，并且当结构化投标文件中有项目不满足对应的检查要求时，投标人可以参照检查要求修改对应项目，以降低修改次数，从而降低工作量，并提高工作效率。

技术领域

本发明属于数据智能分析技术领域，更具体的说，尤其涉及一种文件分析方法及装置。

背景技术

招标文件是指由招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。其中招标文件包括商务招标文件和技术招标文件，所述商务招标文件和技术招标文件规定投标人需要向招标代理机构出具的信息等。

对应于招标文件的是投标文件，其记录有投标人向招标代理机构出具的信息。具体的投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)作出响应，而响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。

然而目前投标文件都是由投标人根据招标文件规定的要求独自撰写，因此在招标之前需要将投标文件发送至招标代理机构，由招标代理机构的工作人员检查投标文件是否符合检查要求，对于那些不符合标准要求的投标文件则会重新发送给投标人进行修改，这种交互方式可能会经历多次才能使得投标文件符合标准要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件分析方法及装置，用于降低投标方的工作量，并提高工作效率。

本发明提供一种文件分析方法，所述方法包括：

接收用户导入的与当前招标项目相关的投标文件，查找是否存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息，其中符合性检查信息从结构化招标文件中得到，且所述结构化招标文件是通过对导入的与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理得到，所述符合性检查信息包括多种检查要求，且至少一种检查要求对应所述结构化投标文件中的一个项目；

当查找到存在与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，对所述投标文件进行结构化处理，得到结构化投标文件；

基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求；

当确定所述结构化投标文件中的项目满足对应的检查要求和/或当确定所述结构化投标文件中的项目不满足对应的检查要求时，至少将检查要求与对应项目中的文字信息绑定，以定位项目中与检查要求对应项目中文字信息在项目中的位置。

优选地，所述方法还包括：当未查找到与所述当前招标项目相关的符合性检查信息时，导入与当前招标项目相关的招标文件；

对与当前招标项目相关的招标文件进行结构化处理，得到结构化招标文件；

从所述结构化招标文件中查找符合性审查标准，基于所述符合性审查标准得到所述符合性检查信息，并基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求。

优选地，所述基于所述符合性检查信息，确定所述结构化投标文件中的各个项目是否满足对应的检查要求，包括：

从所述符合性检查信息中获取用于描述检查要求的关键信息，并将获取到的所述关键信息与各个项目进行对应，以得到各个项目自身对应的所述关键信息；

自动查找所述各个项目的文字信息中是否存在自身对应的所述关键信息；