[发明专利]一种基于内容的电子文档管理方法及装置

说明书

本发明公开了一种基于内容的电子文档管理方法及装置，所述方法包括：接收输入的电子文档定位请求，根据所述电子文档定位请求获取定位条件；若所述定位条件为属性信息，则在托管目录中检索得到文档定位结果，若所述定位条件为定位关键词集或者所述定位条件为定位关键词集与属性信息，则在数据库的目录索引表中检索，得到文档定位结果；输出符合上述定位条件的文档定位结果。通过本发明方案，为用户快速查找出所需电子文档，提高了电子文档的管理效率，为分散在计算设备各处的电子文档提供了统一管理。

技术领域

本发明涉及信息管理及信息处理领域，具体涉及一种基于内容的电子文档管理方法及装置。

背景技术

电子化办公过程中产生了大量电子文档，包括特定的组织机构分发下的电子文档，及用户通过各种通讯工具交流的电子文档。由于这些文档往往分散在通用计算设备的不同位置，当用户想要对某一特定文档进行操作时，耗费大量时间查找该文档到底存放在何处，给用户带来了极大的不便利，造成了文档管理的效率低下。

发明内容

本发明实施例提供了一种基于内容的电子文档管理方法及装置，旨在提高用户对分散在计算设备不同位置的文档的管理效率，帮助用户快速找到需要的电子文档。

本发明实施例的第一方面，提供一种基于内容的电子文档管理方法，所述方法包括：

接收输入的电子文档定位请求，根据所述电子文档定位请求获取定位条件，所述定位条件包括：属性信息和/或定位关键词集；

若所述定位条件为属性信息，则在托管目录中检索与所述属性信息匹配的电子文档，将检索到的与所述属性信息匹配的电子文档作为文档定位结果，所述托管目录为受计算设备保护且用户无法直接点击访问的目录，计算设备中所有的电子文档均可存放于所述托管目录下；

若所述定位条件为定位关键词集，则分别计算所述定位关键词集和目录索引表中记录的各个电子文档的关键词集之间的第一相似度，若存在第一目标关键词集，则将与所述第一目标关键词集关联的电子文档所在的目录确定为可定位目录，将所述可定位目录下的电子文档作为文档定位结果，其中，所述第一目标关键词集为与所述定位关键词集的第一相似度不小于预设的第一相似度阈值的电子文档的关键词集，所述目录索引表为根据托管目录实时更新的，记录有托管目录中每个电子文档所在目录的信息、文档关键词集的索引表，其中所述目录索引表记录的文档关键词集为电子文档的最多前N个最大权重的关键词组成的关键词集，N为预设的大于或等于2的自然数，所述目录索引表预先存储于计算设备的数据库中；

若所述定位条件为属性信息和定位关键词集，则分别计算所述定位关键词集和目录索引表中记录的各个电子文档的关键词集之间的第一相似度，若存在所述第一目标关键词集，则将与所述第一目标关键词集关联的电子文档所在的目录确定为可定位目录，在可定位目录中检索与所述属性信息匹配的电子文档，将检索到的与所述属性信息匹配的电子文档作为文档定位结果；

输出符合所述定位条件的文档定位结果。

本发明实施例的第二方面，提供一种基于内容的电子文档管理装置，所述电子文档管理装置包括：

定位请求接收单元，用于接收输入的电子文档定位请求，根据所述电子文档定位请求获取定位条件，所述定位条件包括：属性信息和/或定位关键词集；

托管目录检索单元，用于当所述定位请求接收单元获取到的定位条件为属性信息时，在所述托管目录中检索与所述属性信息匹配的电子文档，将检索到的与所述属性信息匹配的电子文档作为文档定位结果；