[发明专利]文件评估方法和装置

说明书

本发明公开了一种文件评估方法和装置。其中，该方法包括：获取目标文件；将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；从差异内容中提取一个或多个关键词；根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。本发明解决了现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。

技术领域

本发明涉及文件管理领域，具体而言，涉及一种文件评估方法和装置。

背景技术

随着市场经济的深化和企业工作的发展，各企业间的交流合作不断增多，企业中有大量的文件需要处理，随着企业文件数量的增多，对文件的管理也出现了大量不确定的随机因素，对企业间的交流合作以及工程项目的顺利开展产生了较大的影响。文件管理是企业重要管理内容之一，其主要目标是优化文件管理流程、降低文件管理风险、提高文件管理效率。这需要对文件管理的一般流程和文件管理风险进行评估。目前对文件进行风险评估主要是通过人工对文件进行策划、拟定、审核，其对文件的管理步骤繁琐，工作量大，而且对与相似的文件需要重新撰写，耗时耗力。

针对现有技术中人工对文件进行评估时所带来的操作繁琐、工作量大的技术问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

本发明实施例提供了一种文件评估方法和装置，以至少解决现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。

根据本发明实施例的一个方面，提供了一种文件评估方法，包括：获取目标文件；将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；从差异内容中提取一个或多个关键词；根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。

根据本发明实施例的另一方面，还提供了一种文件评估装置，包括：获取模块，用于获取目标文件；匹配模块，用于将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；提取模块，用于从差异内容中提取一个或多个关键词；评估模块，用于根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。

在本发明实施例中，采用机器自助匹配的方式，通过首先获取需要进行评估的目标文件，并将目标文件与模板文件进行匹配，查找出差异的内容，从差异内容中提取关键词，根据提取的关键词对目标文件进行评估，达到了方便快捷的对文件进行评估的目的，从而实现了对文件进行分类管理，快速对文件进行风险评估的技术效果，进而解决了现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是根据本发明实施例的一种文件评估方法流程图；

图2(a)是根据本发明实施例的一种可选的目标文件示意图；

图2(b)是根据本发明实施例的一种可选的模板文件示意图；

图3是根据本发明实施例的一种可选的从差异内容中提取关键词的方法流程图；

图4是根据本发明实施例的一种可选的从差异内容中提取关键词的方法流程图；

图5是根据本发明实施例的一种可选的根据关键词评估目标文件内容的方法流程图；

图6是根据本发明实施例的一种可选的根据关键词评估目标文件内容的方法流程图；

图7是根据本发明实施例的一种可选的根据关键词等级评估目标文件内容的方法流程图；

图8是根据本发明实施例的一种可选的文件评估方法流程图；

图9是根据本发明实施例的一种文件评估装置的结构示意图；