[发明专利]基于规则的EXCEL表单和ACCESS数据库的自动检查方法及系统有效

专利信息
申请号: 201610799429.0 申请日: 2016-08-31
公开(公告)号: CN106909604B 公开(公告)日: 2022-06-24
发明(设计)人: 马洪兵;王侠;张腾;李淼 申请(专利权)人: 清华大学
主分类号: G06F16/00 分类号: G06F16/00
代理公司: 北京律诚同业知识产权代理有限公司 11006 代理人: 梁挥;李岩
地址: 100084*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 基于 规则 excel 表单 access 数据库 自动 检查 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,包括以下步骤:

定义表单生成规则步骤,用于按照数据录入时的填表规范、表单的数据要求和关联数据的一致性要求,定义表单中每列元素的生成规则;

构造生成模板步骤,用于构造只包含表头的空表,按照所述定义表单生成规则步骤所定义的所述生成规则,填写所述表单的生成模板,以对待检查的EXCEL表进行相应的关联匹配;

精确匹配步骤,用于根据模板文件中的生成规则,对所述待检查的EXCEL表进行数据的正确性和相关性检查;

所述的定义表单生成规则步骤进一步包括:

步骤21,定义填表规范和数据类型相关的独立规则,包括非空、数据类型、数据范围和填写习惯;

步骤22,定义表单内部列与列之间的数据一致性,包括数据的唯一性、数据的大小关系、范围关系和映射关系;

步骤23,定义所述表单之间,以及所述EXCEL表与ACCESS数据库之间的数据一致性;

对于所述EXCEL表内部的数据关联,按照关联位置的不同进行不同的定义单独处理,对于所述EXCEL表与所述ACCESS数据库之间的数据关联,通过统一的规则定义进行处理。

2.根据权利要求1所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,还包括:

输出检查结果步骤,用于在所述精确匹配步骤之后将可能的错误类别用不同的颜色表示,并将具体的错误信息输出到文件。

3.根据权利要求1或2所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,所述的精确匹配步骤进一步包括:

步骤41,逐列处理独立规则;

步骤42,处理单个所述EXCEL表的单个sheet以及多个sheet之间的表间规则;

步骤43,处理多个所述EXCEL表的表间规则;

步骤44,处理所述EXCEL表与所述ACCESS数据库之间的一致性规则。

4.根据权利要求1所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,所述构造生成模板步骤中,是通过自定义规则来构造用于精确匹配的表格模板的。

5.根据权利要求1所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,所述步骤21中定义的独立规则包括但不限于非空,数据类型,数据范围,填写习惯。

6.根据权利要求1所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法,其特征在于,所述步骤22中,定义数据一致性包括但不限于数据的唯一性,数据的大小关系,范围关系,映射关系。

7.一种应用权利要求1~6中任一项所述的基于规则定义和关联匹配的EXCEL表单内容与ACCESS数据库信息的自动检查方法的系统,其特征在于,包括:

规则定义模块,用于按照数据录入时的填表规范,表单的数据要求和关联数据的一致性要求,定义所述表单中每列元素的生成规则;

模板生成模块,用于构造只包含表头的空表,按照所述规则定义模块定义的生成规则,填写所述表单的生成模板,以对待检查的EXCEL表进行相应的关联匹配;

精确匹配模块,根据模板文件中的生成规则,对所述待检查的EXCEL表进行数据的正确性和相关性检查;

结果输出模块,将可能的错误类别用不同的颜色表示,具体的错误信息输出到文件。

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