[发明专利]一种将分散文档互联进行分布式管理的方法

说明书

本发明一种将分散文档互联进行分布式管理的方法，包括以下步骤：S1：向存储在本地计算机中的文档添加互联信息，使所述文档成为互联文档，所述互联信息存储至后台服务器；S2：用户通过后台服务器查询所述文档的互联信息，根据所述互联信息向文档拥有者发出下载请求，所述文档拥有者在收到下载请求后向用户提供所述文档。与现有技术相比，本发明提供一种为独立或者相同组别中的用户进行文档储存管理与分享文档的方法，分享者在通常情况下，无需将文档上传到服务器中，基于用自然的文档储存方式就可以进行文档分享与管理等操作。保留用户对文档分享的控制权限，所有相关用户也可以及时得知文档的版本状况。

技术领域

本发明涉及计算机信息共享技术领域，特别涉及一种将分散文档互联进行分布式管理的方法。

背景技术

各类文档是人类知识与信息存储和传递的有效载体。在当今的电子化时代，个人、团体及企业都需要使用可靠而有效的电子文档储存、共享以及管理系统。电子文档存储和管理方案主要体现于个人本地存储，共享网络硬盘，个人或企业团体云盘存储，以及使用基于内网和外网专业文档管理系统几个方面。在共享和管理方面，目前该领域在市面上的产品及功能集体共性体现在文档先上传再分享管理的模式。目前文档管理领域的产品和服务有Dropbox,Google Drive,SkyDrive,百度云盘等云服务,从提供文档存储开始逐步丰富共享和管理工能。也有以微软SharePoint,EMC公司的Documentum,IBM公司的FileNet等为代表的传统企业文档管理系统。这些文档管理系统一般以提供文档集中存储为基础，对存储在其服务系统中的文档提供一系列通用的文档管理功能，包括：上传下载，索引查找，版本管理，安全管理等等。传统的文档管理系统和新兴的云端文档管理服务首先是一个文档集中存储器，要求文档上传前提条件使得管理的实现更加简单有效，但是对于一些使用场景有限制，不能满足一些场景下的安全要求，也增加了一些不必要的数据传输。

诸如Dropbox,Google Drive等公网云盘服务的文件存储及分享形式。用户在公网云盘服务上开启账号，将需要存储的文档上传到个人云盘空间。并对上传储存在云盘上的文件进行管理。可以自由选择上传新版本，将某文档分享给其他用户，设置权限等管理操作。服务根据文档的管理权限对文档所有者和共享者提供下载文档，启动工作流等操作。采用这种方法时，用户一定要先上传文档，才能分享该文档，和启用其它系统提供的文档管理功能。如果文档体积比较大，上传时会额外耗费一定时间；文件在系统中储存使得系统成为单一故障点。在储存空间出现故障时，所有文档相关的共享和使用都受阻；个人存储空间大小是有限的，一般取决于付费多少；而且这种解决方案一般不允许用户仅上传metadata，也不允许仅凭借metadata从而获取其相关文件。

再比如大型企业在内网使用的文件管理系统，像微软的Sharepoint。该解决方案一般部署于企业内容，基于其复杂性一般有专人维护和管理。方案允许大型企业按部门，项目等架构模式在服务器上存储和共享大量文档。并由管理员及有管理员权限的使用者对用户的文档使用权限进行管理。并且提供各种常见的企业文档管理服务，包括文件上下传，版本管理，权限管理，启动自动流程等等。然而该方案也存在许多缺陷，包括：通常需要被IT部门更方面都设置好之后才能使用；用户一定要先上传文档，才能分享该文件；如果文档体积比较大，上传时会额外耗费一定时间；文件在系统中储存使得系统成为单一故障点，在储存空间出现故障时，所有文档相关的共享和使用都受阻；这种解决方案不允许用户仅上传metadata，也不允许仅凭借metadata从而获取其相关文件。

发明内容

本发明的目的在于解决现有技术中存在的上述缺陷，提供一种不要求用户上传文档，基于用户自然的文档存储模式，利用文档互联信息为分布式存储的文档提供共享和管理的方法。

为达上述目的，本发明采用以下技术方案：

一种将分散文档互联进行分布式管理的方法，包括以下步骤：

S1：向存储在本地计算机中的文档添加互联信息，使所述文档成为互联文档，所述互联信息存储至后台服务器；