[发明专利]检索装置以及检索方法

说明书

提供一种检索装置以及检索方法。能够从在纸张上印刷的文档之中比以往更简便地检索关键词。图像形成装置(1)将文档与表示用于识别该文档的识别符的识别用图像一起印刷在纸张上。文档服务器(2)将该文档的电子数据与该识别符相对应地通过存储部件进行存储。若终端装置(35)从纸张拍摄识别用图像，用户将关键词输入至终端装置(35)，则文档服务器(2)使用与所拍摄到的识别用图像所表示的识别符对应的电子数据，从文档之中检索关键词，终端装置(35)显示其结果。

技术领域

本发明涉及从文档检索关键词的技术。

背景技术

近年，无纸化正在发展。但是，依然将文档印刷在纸张上的情况较多。这是因为根据纸张，能够自由写入备忘，或在桌子上并排多张来阅读文档，是便利的。

但是，在计算机中使用文档的电子数据也是便利的。特别是，在从容量大的文档之中检索特定的关键词的情况下，能够通过计算机在短时间内容易地完成。

此外，以往，提出了如下的技术。设为在中心具备编号系统、编号信息数据库、文件收集系统、条形码OCR系统以及文件数据库，且对编号系统、文件收集系统以及文件数据库连接了在网络上配置的个人计算机和数字复合机的结构。若从个人计算机被输入文档的标题信息，则编号系统对与文档种类相应的条形码号进行编号而记录至编号信息数据库，个人计算机对从编号系统编号的条形码号进行条形码化，数字复合机从个人计算机取入条形码而印刷附上该条形码的封皮，读入附有该封皮的文档，作为影像文件而保存至保密箱(親展ボックス)(专利文献1)。

在对由客户机PC制成的文档进行了印刷或邮件发送等输出时、将所印刷的硬拷贝(hard copy)文档通过影像扫描仪等进行输入或存在邮件接收等输入时，对文档自动地附加该文档固有的识别码并转发至文档注册服务器。此外，因进行文档的利用、再加工等理由而进行在文档注册服务器中注册的文档的检索、获得的情况下，通过将对所印刷的硬拷贝文档附加的识别码进行影像输入从而获取目的文档(专利文献2)。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：(日本)特开2005-258933号公报

专利文献2：(日本)特开平11-3352号公报

发明内容

根据上述的检索的技术，能够从庞大的件数的文档之中通过输入条形码号或识别码来检索期望的文档。

但是，进而，希望能够从在纸张上印刷的文档之中更简便地检索关键词。

本发明鉴于这样的课题，其目的在于，能够从在纸张上印刷的文档之中比以往更简便地检索关键词。

本发明的一方式所涉及的检索系统具有：印刷部件，将文档与表示用于识别该文档的识别符的识别符图像一起印刷在纸张上；存储部件，将所述文档的电子数据与所述识别符相对应而存储；拍摄部件，从所述纸张拍摄所述识别符图像；输入部件，输入关键词；检索部件，使用与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述识别符对应的所述电子数据，从所述文档之中检索所述关键词；以及显示部件，显示基于所述检索部件的检索的结果。

优选的是，所述文档由多个页面构成，所述印刷部件对所述多个页面之中的其中一个进行印刷，所述检索部件从所述多个页面的全部之中检索所述关键词。

或具有：参照信息提取部件，从所述多个页面之中的其中一个页面提取所述关键词及其紧前或者紧后的一部分或该页面的整体作为参照信息，所述印刷部件将所述多个页面之中的其中一个页面，与表示所述识别符和用于识别该页面的页面识别符的图像作为所述识别符图像而一起印刷，所述参照信息提取部件在从所述多个页面之中的与所拍摄到的所述识别符图像所表示的所述页面识别符对应的页面检索到所述关键词的情况下，提取该关键词及其紧前或紧后的一部分作为所述参照信息，在从这以外的页面检索到的情况下，提取该页面的整体作为所述参照信息，所述显示部件还显示所述参照信息。