[发明专利]一种媒体采购管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及媒体采购技术领域，更具体地说，涉及一种媒体采购管理方法及系统。

背景技术

媒体采购是采购部与市场部、财务部、代理商一起针对媒体投放合同、计划进行排期和结算的过程。从2010年开始，媒体的类型从传统的电视、电台、报纸、杂志的范畴扩展到BTL(BlowTheLine)、网络媒体、户外媒体；采购量也逐年增长，但在对媒体投放的过程中，还是靠人工来对投放数据进行处理，由于媒体点位变动频繁，人为费时费力对媒体点位进行比对校验，成本较高，准确性难以保证；流程未能系统化管理，导致工作需要在沟通、文件传递、文件审核方面花费管理成本；数据未能系统化管理，导致分析报告未能成体系，不能从多维度分析年度变化，阻碍策略进行。

以上现有技术具有以下缺点：历史数据分散，缺乏集中管理；数据靠人工处理，同步困难，效率低，易失真；数据源头较多，数据安全性缺乏保障；数据整理效率低，无法在短时间内手工处理为决策做支持。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术历史数据分散，缺乏集中管理；数据靠人工处理，同步困难，效率低，易失真；数据源头较多，数据安全性缺乏保障；数据整理效率低，无法在短时间内手工处理为决策做支持的缺陷，提供一种媒体采购管理方法及系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种媒体采购管理方法，包括：

创建订单合同，审批所述订单合同，追踪所述订单合同审批进度；

采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期，以对排期中的点位信息进行校验对比，筛选出合格的排期点位数据；

将所述排期点位数据发送至监测端，监测端对所述排期点位数据进行检测；

对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款；

对付款后的订单进行验收。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期，以对排期中的点位信息进行校验对比，筛选出合格的排期点位数据的步骤包括：

对所述订单对应的媒体进行二级分类；

分别对二级分类后的一级目录及二级目录下的内容进行比对；

对比对后的内容进行预设规则筛选，筛选出合格的排期点位数据。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述分别对二级分类后的一级目录及二级目录下的内容进行比对的步骤包括：

比对所述一级目录下的内容；

比对所述二级目录下的内容。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述比对所述二级目录下的内容的步骤包括：

对所述二级目录下的内容分别进行三次匹配，其中第一次匹配及第三次匹配为相等匹配，第二次匹配为相似匹配；

采用LD算法对所述二级目录下的内容进行比对。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述对比对后的内容进行预设规则筛选，筛选出合格的排期点位数据的步骤中，所述预设规则包括文字忽略、模糊匹配、固定文字不匹配及同义词匹配。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述将所述排期点位数据发送至监测端，监测端对所述排期点位数据进行检测的步骤包括：

将排期点位数据对应的订单的状态改为下单；

所述将所述排期点位数据发送至监测端，监测端对所述排期点位数据进行检测；

生成排期差异报告清单。

在本发明所述的媒体采购管理方法中，所述对付款后的订单进行验收的步骤包括：

根据所述检测端的检测结果生成修订汇总清单；

依据所述修订汇总清单生成执行排期；

对所述执行排期进行验收及结算。

另一方面，提供一种媒体采购管理系统，包括：

合同模块，用于创建订单合同，审批所述订单合同，追踪所述订单合同审批进度；

排期模块，用于采用数据对比法对订单对应的媒体进行排期，以对排期中的点位信息进行校验对比，筛选出合格的排期点位数据；

监测模块，用于将所述排期点位数据发送至监测端，监测端对所述排期点位数据进行检测；

付款模块，用于对检测后的排期点位数据对应的订单进行付款；

验收模块，用于对付款后的订单进行验收。