[发明专利]一种应收账款清收管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及精细化管理技术领域，特别是涉及一种应收账款清收管理系统及方法。

背景技术

随着人们经济消费水平的提高，大量借贷开始出现，由此出现的借款逾期归还情款频发，清收应收款项也大量增多。企业对应收账款的清收既没有系统全面的计划与管控，更缺少专业的信息管理系统对清收过程进行精益化管理，造成了清收任务不明确、地点有误差、清收距离远近和难易程度不透明、清收任务执行的真实性难以保证、员工的绩效不能得到公正准确的考核体现。直接导致员工不愿出外清收，或清收时出工不出力、清收效果大打折扣。由于大量的应收账款难以及时收回，导致企业的直接经济损失巨大，周转资金困难，难以顺利开展新业务；严重者资金链断裂，社会面前形象受损，信誉下降，进入经营管理的恶性循环，最终倒闭。

专利申请号：201010585523.9公开了一种基于信用资产管理系统的催收任务考核方法，所述信用资产管理系统包括客户端装置、网络装置、服务器装置、数据总线和数据库，所述服务器装置上设有：授信后检查装置、应收计划管理装置、催收管理装置、诉讼管理装置，上述服务器上的各个装置均通过网络装置连接到客户端装置，通过数据总线连接到数据库。

专利申请号：02149725.7公开了一种应收账款坏账管理系统及方法，该方法用于自动计算及提取企业应收账款坏账准备金，该系统包括一数据库服务器，用于存储企业应收账款相关资料，一应用服务器与该数据库服务器相连接，可访问和处理存储于该数据库服务器的资料，多个客户机，通过一网络与该应用服务器相连接，可通过该应用服务器访问及处理该数据库服务器中存储的资料。

上述现有技术都是针对账务的管理，并未有一种方法或系统对清收人员进行管理，以此出现的管理漏洞，很容易造成清收员工寻租和造假的现象发生，以至于公司无法实现精细化管理。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种应收账款清收管理系统及方法，该方法解决了传统清收人员谎报、虚报和寻租的现象，解决了传统清收管理不规范，无法实现实时监督和管理的弊端，解决了传统清收人员与企业之间的相互不信任感，提高了工作效率，节约了人工成本。

本发明的技术方案是：一种应收账款清收管理系统，该系统分为APP端和PC端，所述APP端和所述PC端分别应用于移动终端和PC机上，该系统还包括清收申请模块、清收审核模块、清收执行模块、清收完结审批模块和清收分析模块，所述清收申请模块包括清收申请表，该清收申请模块用于添加新的清收申请；所述清收审核模块包括待审批子模块、已审批子模块，该清收审核模块用于对清收人员提交的清收申请单进行审批；所述清收执行模块包括GPS定位子模块、拍摄子模块、时间子模块和地图子模块，该清收执行模块用于获取清收人员上门清收的详细信息；所述清收完结审批模块包括清收完结审批列表，该清收完结审批模块用于对清收的执行过程进行审批；所述清收分析模块用于对一个时间段内的清收数据进行整理和分析，并生成对应的图表。

优选的，还包括组织架构模块，该组织架构模块用于设定人员和分配人员权限。

一种应收账款清收管理方法，包括以下步骤：

a、设定组织架构模块中的人员，并对应人员分配相应的权限，其设定的人员中包括清收人员和审批人员；

b、填写清收申请明细表，该清收申请明细表的内容包括会议主题、主持人、会议类别、预计开始时间、预计结束时间、客户数量信息、会场信息、餐标信息、住宿信息和费用明细；

c、系统检测已提交的申请信息，对申请表中的必填项内容和格式进行审核，若审核通过，则进入待审批状态，若审核未通过，则提醒完善资料；

d、获取待审批状态的清收申请明细表，系统推送至审批人员的任务提示栏，若审批人员审批同意，则进入会议预执行状态，若审批人员审批拒绝，则进入已驳回状态；

e、执办人员点击清收开始的操作，并由GPS定位子模块对当前地点进行定位，拍摄子模块获取清收执行情况中的照片信息和视频信息，照片或视频自动附带地理位置和时间信息，时间子模块对清收开始时间和清收结束时间进行记录，填写清收资料子模块中的数据信息并上传至档案中；

f、执办人员点击清收结束的操作，关闭GPS定位子模块和拍摄子模块；

g、系统接收进入清收结束状态的申请，由系统自动审批清收过程，或转递给审批人员进行逐一审批。

优选的，在步骤b中，清收申请表的内容还包括执行费、滞纳金、利息、本金、抵押物信息和估值。