[发明专利]用于给计时员工作分配价值的改进的系统和方法

说明书

优先权要求

本申请在此要求序号为61/998,577的临时申请的优先权，该临时申请是于2014年6月30日提交的并且应被视为如同在本文中完整地陈述。

技术领域

本发明涉及关于专业事务所和咨询公司的计时员的计费和收款领域，其中对于利润分成目的来说重要的是识别带来与公司的客户关系或对其进行直接控制的计时员，以及作为高利润的计费实体的那些计时员。

背景技术

在当前市场中，存在各种用于专业事务所的计算机化时间和计费系统，这些系统在如下商标下在市场上交易：Sage的Timeslips,BillQuick,Clio以及其它。这些系统中的一些系统是基于计算机的，而其它系统主要在云计算环境中操作。然而，这些系统不适合具有全球存在的大型的法律事务所和专业事务所，它们在多个国家具有多个办公室，这些办公室必须链接在一起以进行正确的计费和财务管理。另外，这些是基本程序，不包含最新的特征，例如通过文本、电子邮件、传真、计算机语音通话以及社交媒体公告和计费的传输。其它多种多样的涉及计费和计时的公开还披露于如下所示的现有技术中。

授予Ashby的EP 1,145,162披露了用于处理信贷应用、金融和保险服务以及行政和管理工具的系统的使用。该系统将生成用于保险和财务的报价单且促进在线信贷申请处理。其将进一步提供用于财务、保险库存、跟踪和其它行政事项的具体报告。其将提供用于租赁或放贷的快速报价。其还将执行：库存跟踪、保险跟踪、购买跟踪、申请人简介、定向销售、顾客满意度等。该系统将收集用于信贷的数据、所出售的项目的描述，保险将提供给项目，政府所要求的许可证授权和数据将被收集。

Ashby还披露了用户可以是金融机构、经销商、制造商、保险公司或供应商。其能够利用且存储包含有顾客评级和利率的信贷协议，这些可以捆绑且在公共交易平台上出售。FAQ可提供在该系统中，并且其能够给顾客现场提供快速报价。然而，本公开涉及汽车销售和保险，不涉及计时。其所存储的项是合同条款、合同ID、顾客ID、购买率、销售率、经销商提价、付款、即期付现、交易价值、租赁费、每月付款、佣金和应付税金。然而，Ashby不涉及专业计时或计费。

授予Allin的EP专利第1,769,452号披露了用于住宅和商业建筑项目的计算机化系统来在建造期间维护和偿付建造取款的使用。其能够跟踪留置权并且能够在每月准备、批准、签署和分配数百支票给分包商。其还跟踪建造变更订单。其能够管理在每次取款中所涉及到全部人员。其管理且生成建造预算和时间线。其还管理对材料供应商的付款。其能够管理且存储用于每个项目的检验数据。其能够管理用于GC以及转包商的预算。其处理ACH付款。模板表格用于促进取款过程。通知可通过电子邮件、传真或语音送出。

授予Alquier的EP专利2,026,222披露了允许在不使用数据库管理者的情况下动态地添加、修改和删除数据库字段的系统和方法的使用。该系统允许添加和修改直接经由用户界面动态分配的信息结构。其支持不同类型的实体属性，包括文本、数字信息、日期和时间、预定义值和二进制对象，允许创建信息实体(例如，父母/子女)之间的关系相依性，提供灵活的报告能力(包括电子表格、幻灯片、文档、时间线等)；其允许可配置数据输入接口；其允许从外部源导入数据；其允许全文搜索；记录修改用于审计追踪(对于医药和医疗设备很重要)；包括电子邮件通知。其允许灵活且可配置的用户界面。该系统使用模板项、编码和表格来实现这些目的。然而，其不涉及时间跟踪和计费生成。

由Boerke等人提交的美国专利公开第2003/0120538号披露了一种通过将时间段划分成多个时间档(timeslot)且确定在每个时间档期间要完成的子任务的目标数量来跟踪任务的进度的方法的使用。例如，时间档可以划分成15分钟的增量。该系统仅跟踪对于每个时间档完成的子任务的数量。该方法还通过统计方法跟踪在工人之间所完成的子任务的差异。任务可以包括任何类型的工作。该过程可用于规划目的，即，作为规划工具，使得管理能够根据对于特定任务和子任务将要完成的工作来规划且处理日常或每月工作轮班。这有助于主管准确确定且纠正工人绩效上的不利的差异。进度可以记录到计算机或工作表中或以纸张形式记录。该方法还记录问题以便纠正从而通过差异卡来改善绩效。