[实用新型]文档协同编辑管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及文档处理系统，具体是一种文档协同编辑管理系统。

背景技术

现代化办公中，涉及到的量越来越大，而办公中的通信控制也越来越复杂。在编辑工作中经常涉及到文档的反复回传处理，且大的文档编辑经常涉及到多人协同工作，比较复杂，由于结构的复杂性，造成了信息处理的滞后性，且经常出现错误，成本也高昂。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是：提供一种文档协同编辑管理系统，以群体方式进行设计，用户可以及时地交换各自的意见，提高工作效率，降低成本，缩短开发周期，适应了市场的需求，且具备授权管理功能，确保文档的保密性。

为解决上述技术问题，本实用新型采用下述技术方案：

一种文档协同编辑管理系统，包括扫描器、打印机、处理终端、协同辅助模块、服务器，扫描器与处理终端相连，扫描器用于录入外部文档和图片信息并将所录信息传递至处理终端；打印机与处理终端相连，打印机用于将处理终端输出的文档和图片打印在纸张上；处理终端与服务器和协同辅助模块相连，处理终端用于对文件进行编辑处理；

处理终端包括PC端Ⅰ、PC端Ⅱ，PC端Ⅰ调取PC端Ⅱ内的信息并对PC端Ⅱ内的信息进行管理，PC端Ⅱ用以对文档进行编辑处理；

还包括PC端Ⅲ，PC端Ⅲ与服务器相连，服务器作为处理终端与PC端Ⅲ之间的通信枢纽，负责文档的存储与远程输送；

协同辅助模块与处理终端相连，协同辅助模块为处理终端提供音频和视频通讯功能；协同辅助模块包括音频工具和视频工具，音频工具负责声音信号的输入输出及处理，视频工具负责图像信号的输入输出及处理。

采用上述技术方案的本实用新型，与现有技术相比，其有益效果是：

（1）采用协同办公，效率高，成本低；

（2）保密性好。

作为优化，本实用新型更进一步的技术方案是：

所述的PC端Ⅱ有多台，多台PC端Ⅱ之间进行通信，且多台PC端Ⅱ都与PC端Ⅰ进行通信。

所述的PC端Ⅰ和PC端Ⅱ上都连接有扫描器、打印机、音频工具和视频工具。

附图说明

图1为本实用新型实施例的系统框图。

具体实施方式

下面结合附图给出的实施例对本实用新型作进一步阐述，但实施例不对本实用新型构成任何限制。

参见图1，一种文档协同编辑管理系统，由扫描器、打印机、处理终端、协同辅助模块、服务器和PC端Ⅲ构成，是一种以群体方式进行的设计，用户可以及时地交换各自的意见，提高工作效率，降低成本，缩短开发周期，适应了市场的需求，且具备授权管理功能，确保文档的保密性。

扫描器与处理终端相连，扫描器用于录入外部文档和图片信息并将所录信息传递至处理终端。打印机与处理终端相连，打印机用于将处理终端输出的文档和图片打印在纸张上。扫描器和打印机作为处理终端的外部输入输出设备，为文档的快速录入输出提供了方便性，提高了办公的效率。

处理终端与服务器和协同辅助模块相连，处理终端用于对文件进行编辑处理。处理终端包括PC端Ⅰ和PC端Ⅱ，PC端Ⅰ调取PC端Ⅱ内的信息并对PC端Ⅱ内的信息进行管理，PC端Ⅱ用以对文档进行编辑处理。PC端Ⅱ有多台，多台PC端Ⅱ之间进行通信，且多台PC端Ⅱ都与PC端Ⅰ进行通信。PC端Ⅰ和PC端Ⅱ内含有文档编辑模块和文档转换模块。每个PC端Ⅱ的使用者负责一份文档的编写并对文档进行锁定，限制除PC端Ⅰ的编辑者外其他编辑者对文档进行修改。PC端Ⅰ的编辑者为主编，负责对文档的综合管理与编辑。而协同编辑过程中文件多方回传，易受到攻击，故PC端Ⅰ和PC端Ⅱ都具备身份认证模块，对登陆者进行限定。

PC端Ⅲ与服务器相连，服务器作为处理终端与PC端Ⅲ之间的通信枢纽，负责文档的存储与远程输出。协同辅助模块与处理终端相连，协同辅助模块为处理终端提供音频和视频通讯功能。协同辅助模块包括音频工具和视频工具，音频工具负责声音信号的输入输出及处理，视频工具负责图像信号的输入输出及处理。利用音频工具和视频工具作为文档工具的辅助通讯，提升用户之间的协同效率。

以上所述仅为本实用新型较佳可行的实施例而已，并非因此局限本实用新型的权利范围，凡运用本实用新型说明书及附图内容所作的等效结构变化，均包含于本实用新型的权利范围之内。