[发明专利]一种用于办公室来访应答及接待的检测处理系统

说明书

技术领域

本发明涉及到办公领域用的服务接待系统，具体的说是一种用于办公室来访应答及接待的检测处理系统。

背景技术

在领导办公很忙的时候，频繁的敲门、约见会让人应接不暇，尤其是在正与人用电话谈要事的时候，不想被别人打断，解决该问题的方法现在还只是人工应答或利用内线电话进行预约等交流，而人工应答或电话预约都会令正在交谈的对象感到不适，甚至打断话题。目前尚未发现有什么智能装置或系统能解决上述问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种用于办公室来访应答及接待的检测处理系统，该系统实现了客人拜访时的智能化等待，不会产生由于频繁的敲门、约见导致谈话的间断问题。

本发明为解决上述技术问题采用的技术方案为：一种用于办公室来访应答及接待的检测处理系统，该系统由两部分组成，一部分为安装在办公桌上的单片机处理器、输入键盘和来访提示灯，另一部分为安装于门外的来访按键和显示屏，其中，输入键盘和来访按键与单片机处理器的信号输入端连接，单片机处理器的信号输出端与来访提示灯和显示屏连接，该访客接待系统的应用方法如下：

1）办公人员通过输入键盘向单片机处理器输入繁忙或空闲的状态信息，单片机处理器将该信息输出到显示屏上显示；

2）当来访按键被按下时，传递给单片机处理器一电平信号，单片机处理器根据该电平信号点亮来访提示灯；

3）办公人员通过输入键盘向单片机处理器输入信号，单片机处理器根据输入信号向显示屏输出以下信息：

①请进；

②请等待N分钟；

③倒计时剩余N分钟；

4）当显示屏上的倒计时剩余30s时，单片机处理器发出信号点亮来访提示灯，办公人员重复步骤3）。

所述来访应答及接待的检测处理系统中还包括安装在门外的语音发声器，该语音发声器由单片机处理器控制其发出语音提示。

本发明中，可以将单片机处理器用办公电脑代替。

有益效果：本发明的来访应答及接待的检测处理系统由分别安装在办公室内外的两部分构成，办公室工作人员通过输入键盘来使显示屏显示繁忙或空闲，若有客人拜访时，根据该显示屏即可判断出访问对象是否空闲；同时，客人可通过来访按键提醒办公人员门外有客来访，办公人员根据自己的情况设定来客等待时间，若临时处理不完还可延长时间，避免了对正在谈话的打扰。

附图说明

图1为本发明具体实施例的工作流程图。

具体实施方式

如图1所示，一种用于办公室来访应答及接待的检测处理系统，该系统由两部分组成，一部分为安装在办公桌上的单片机处理器、输入键盘和来访提示灯，另一部分为安装于门外的来访按键和显示屏，其中，输入键盘和来访按键与单片机处理器的信号输入端连接，单片机处理器的信号输出端与来访提示灯和显示屏连接，该访客接待系统的应用方法如下：

1）办公人员通过输入键盘向单片机处理器输入繁忙或空闲的状态信息，单片机处理器将该信息输出到显示屏上显示；

2）当来访按键被按下时，传递给单片机处理器一电平信号，单片机处理器根据该电平信号点亮来访提示灯；

3）办公人员通过输入键盘向单片机处理器输入信号，单片机处理器根据输入信号向显示屏输出以下信息：

①请进；

②请等待N分钟；

③倒计时剩余N分钟；

4）当显示屏上的倒计时剩余30s时，单片机处理器发出信号点亮来访提示灯，办公人员重复步骤3）。

所述来访应答及接待的检测处理系统中还可以在门外安装语音发声器，该语音发声器由单片机处理器控制其发出语音提示。

以上为本发明的基本实施方式，下面结合具体实施例对其做进一步的阐述：

该来访应答及接待的检测处理系统由两部分构成，一部分在办公桌上，为计算机、输入装置和指示灯，另一部分安装在门外侧，设有来访按键和显示屏，这两部分的指示灯设置成同步运行，其工作流程如下：

领导在办公时，首先选择基本状态：空闲或忙碌；

选择空闲时，办公桌上的指示灯绿灯亮起，同时门上的指示灯绿灯亮起，此时的状态时，内部的人员可以向往常一样推门直进或敲门即进；

选择忙碌时，办公桌上的指示灯红灯亮起，同时门上的指示灯红灯亮起；

此时来访的人按下来访按键时，办公桌上的红灯闪烁，领导可以选择：

1.请进，此时门上的红灯闪烁停止，显示屏显示（或语音提示）：请进；