[发明专利]一种固定资产清查系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种固定资产清查系统。属于信息技术领域。

技术背景

固定资产作为单位的重要财物资源，要做到管理得当、配置合理，保存完善，利用有效，对于单位的整体运行具有良好的保障和推动作用。由于保管过程中发生的天然损耗、因管理不善或制度不严造成的财产损坏、丢失；账簿记录中发生的重记、漏记、错记等诸多原因，单位普遍存在账实不符的现象。目前，财务部门针对固定资产进行账目和实物相符程度的清查，主要依靠人员一一进行账目实物信息对照、确认，各单位经多年积累，固定资产数量庞大，面对巨大的工作量，清查人员面临诸多困难。因此，从固定资产精确管理、合理调配、实时掌控的需求出发，迫切需要一套简洁、精确、好用的固定资产清查系统，动态直观的反映固定资产的变化情况，及时获取固定资产的状态信息，方便财物管理人员尽快掌握固定资产信息，对固定资产进行合理配置、有效利用，充分发挥固定资产的功能和作用。

发明内容

本发明的目的在于提供一种固定资产清查系统，减轻固定资产清查人员账物核对的手工作业量，将固定资产清查工作做到常态化、精确化、信息化，实现固定资产管理信息的实时、动态更新。彻底改变过去底数不清、重复购置、闲置浪费、效益不高等问题，简化固定资产管理程序、提高固定资产管理准确度、便于合理调配固定资产，充分发挥固定资产管理的作用。

为了达到上述目的，本发明的技术解决方案是：

参照“物联网”的管理思路，提出一套基于RFID技术的固定资产动态管理方案。固定资产清查系统是以无线局域网为基础，将二维条码和射频标签(Radio Frequency Identification，简称RFID)技术用于固定资产清查。

本发明一种固定资产清查系统，该固定资产清查系统由固定资产粘贴的二维条码、移动客户端、数据库服务器端/管理服务器端、无线局域网组成。它们之间的位置连接关系是：数据库服务器端/管理服务器端通过有线线路与移动客户端连接，移动客户端通过无线局域网的无线信号与服务器连接，固定资产粘贴的二维条码信息通过移动客户端识别。

所述固定资产粘贴的条码是：采用QRcode编码的二维条码，它主要描述与该二维条码对应的固定资产的基本信息，如采购时间、所有人、所在位置、品牌型号、管理部门等。

所述移动客户端是：嵌入了RFID二维条码阅读器的手持读写器，它主要完成信息扫描、采集、存储及处理固定资产数据，并把具备系统管理功能的计算机作为服务器端，通过手持读写器安装的程序模块，对扫描的条码信息进行识别，并通过网络(有线和无线)方式将采集到的数据上传到管理层服务器。

所述数据库服务器端/管理服务器端是：服务器端采用Microsoft WCF框架，保证系统的兼容性和扩展性；运用接口技术、ORM和独立数据访问层；业务逻辑集中，保证可维护性。管理服务器，它主要用于对存储该系统重要数据的管理，安装并运行固定资产清查管理软件，完成系统数据的处理、生成相应的数据报表。

所述无线局域网，完全覆盖固定资产存在的区域，为移动客户端和管理服务器端数据通信提供基础和支撑。

其中，固定资产清查系统分为在线模式和离线模式两种。

离线模式下，要进行固定资产清查时，首先根据清查要求，分类整理好清查数据，下载到移动客户端--手持读写器中，运行固定资产清查程序，逐一对固定资产上的二维条形码标签进行扫描清查，清查完毕后，将手持读写器中的清查结果回传到服务器端，运行服务器端固定资产清查系统，将回传数据与服务器端的数据进行比对，得出本次固定资产清查报表清单。

在线模式下，直接用手持读写器扫描固定资产上的二维条形码标签，扫描结果通过无线局域网传送到远端管理和数据服务器，扫描结束后，清查报表也随即产生。

优点及功效：本发明一种固定资产清查系统，其优点是：打破传统手工核查固定资产数据的局限，降低了清查难度、使固定资产清查数据更精确、形成核查报表速度更快、极大提升固定资产清查效率。通过本发明建立了一套切实可行的固定资产管理体系，使之更好地、全面地、实时地管理好固定资产，即时掌握固定资产的运行调剂使用等情况。

附图说明

图1是本发明的结构示意图

具体实施方式

下面结合附图，对本发明的技术方案做进一步的说明。

见图1，本发明一种固定资产清查系统，它包括固定资产粘贴的二维条码、移动客户端、数据库服务器端/管理服务器端、无线局域网组成。它们之间的位置连接关系是：