[实用新型]一种应用RFID的智能档案管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案管理系统，尤其涉及一种应用RFID的智能档案管理系统。

背景技术

随着社会信息化的推进，人们需要管理的档案资源规模也变得越来越庞大，传统的档案管理系统费时费力、效率低下，而且档案管理混乱。目前，大多企业还是以纸质化档案存储，通过手工编号，并放置于档案存储柜内，需要使用或查询时，则需要根据档案的编号进行查询，工作量非常大，管理成本高，且不能实时监控定位实物版档案的位置信息，还易造成档案的丢失，如借用档案时多带或错带档案后，档案易泄密或丢失。

发明内容

本实用新型要解决的技术问题是提供一种应用RFID的智能档案管理系统，使用该管理系统能够对档案实现在线实时监控，避免管理混乱，并且能够判断是否合法移动，防止档案丢失，同时能让管理人员通过移动终端实现查询管理。

为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是：一种应用RFID的智能档案管理系统，包括安放在档案存放间内、过道和门禁处的RFID阅读器、附着在档案上的RFID电子标签、服务器、数据查询终端、移动终端、控制器和报警装置，所述服务器通过网络接收所述RFID阅读器的信号，所述控制器接收所述服务器发送的命令。

作为一种改进，所述数据查询终端与所述服务器通过无线访问点连接，获取所述服务器的信息资料。

作为一种改进，所述移动终端通过无线访问点查询所述数据查询终端内的信息

所述RFID电子标签存储有档案的信息，包括其类别、编号和安放位置，所述RFID阅读器设有编号。所述服务器与所述RFID阅读器连接并接收所述RFID阅读器的信号，所述服务器接收到信号后，可以确定档案的位置。当档案移入或移出时，所述RFID阅读器接收的信号发生变化，所述服务器接收到变化的信号后作出判断，当判定为合法移动时，则生成移动数据存储在所述服务器内，当判定为非法移动时，所述服务器将信号传输给控制器，控制器启动摄像头和报警装置，同时将信息发送到移动终端。

作为一种改进，还包括手持RFID读写器，所述手持RFID读写器接收电子标签的信号，并将数据传送至服务器。

本实用新型采用的技术方案，其有益效果在于：对档案实现在线实时监控，避免管理混乱，并且能够判断是否合法移动，防止档案丢失，同时能让管理人员通过移动终端实现查询管理。

附图说明

图1是本实用新型一种实施例的原理示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型做进一步说明：

如图1所示，本实用新型是一种应用RFID的智能档案管理系统，包括安放在档案存放间内、过道和门禁处的RFID阅读器、附着在档案上的RFID电子标签、服务器、数据查询终端、移动终端、控制器和报警装置。

在所述系统的实施过程中，先将所述RFID电子标签附着在档案上，所述RFID电子标签先储存与档案相关的数据信息。所述RFID阅读器安装在档案存放间内、过道和门禁处，射频连接所述RFID电子标签并接收所述FID电子标签内的信息。

所述服务器与所述RFID阅读器连接，通过网络接收所述RFID阅读器的信号，并通过相关软件识别是哪个阅读器发送的信号，并且能够查询到阅读器所处的位置。阅读器的位置信息和档案上电子标签上的位置信息对比，使服务器能够识别该档案是否为非法移动。

由于在档案移动的路线上设置了多个所述RFID阅读器，当档案移出或移入时，接收到档案上电子标签的阅读器的信号均会变化，从而使所述服务器的数据与在先预存的数据不一致。此时所述服务器接收到变化的信号后作出判断，当判定为合法移动时则生成移动数据存储在所述服务器内，判定为非法移动时，所述服务器将信号传输给控制器，控制器启动摄像头和报警装置实时记录，并通过手机短信模块自动发送档案异常短信给档案管理人员。上述的合法移动是指，在档案移动前，经过管理员的报批，在所述服务器上将需要移动的档案使用相关软件进行标记；当该档案移动时，所述服务器的软件将其判断为合法移动，该移动得到管理员的授权，反之则为非法移动。

本系统还包括手持RFID读写器，所述手持RFID读写器接收电子标签的信号，并将数据传送至服务器。

除上述优选实施例外，本实用新型还有其他的实施方式，本领域技术人员可以根据本实用新型作出各种改变和变形，只要不脱离本实用新型的精神，均应属于本实用新型所附权利要求所定义的范围。