[发明专利]项目管理文档生成方法及装置有效

专利信息
申请号: 201410676902.7 申请日: 2014-11-21
公开(公告)号: CN105677620B 公开(公告)日: 2018-06-08
发明(设计)人: 张群辉 申请(专利权)人: 高德软件有限公司
主分类号: G06F17/21 分类号: G06F17/21;G06F17/30
代理公司: 北京领科知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 11690 代理人: 张丹
地址: 102200 北京市昌*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 项目管理 文档 目标项目 文本内容 解析 目标文档 文档生成 解析树 文档生成请求 关键字确定 维护和管理 集中管理 目标管理 同步用户 维护目标 文档解析 文档内容 创建 共享 申请 维护
【说明书】:

本申请提供一种项目管理文档生成方法及装置,方法包括:接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与目标项目的每一类项目任务的文档解析树;根据用户在项目管理文档中输入的文本内容的解析关键字确定出用于解析该文本内容的目标文档解析树;根据该目标文档解析树对文本内容进行解析,生成与该节点对应的项目任务或子任务。本方案,能够实现不同用户在同一个项目管理文档中创建和维护目标项目的不同项目任务,从而实现同一目标项目涉及到的文档内容能够在同一个目标管理文档集中管理和维护,不同用户不仅能够共享项目任务的相关内容,而且还可以及时同步用户其维护和管理的内容。

技术领域

本申请涉及数据处理技术领域,特别涉及一种项目管理文档生成方法及装置。

背景技术

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内依据规范完成。针对一个目标项目而言,目标项目一般包括至少一个项目任务,对目标项目的管理是基于对该目标项目中项目任务的管理。针对每一个项目任务,可以由负责该项目任务的相关人员对该项目任务制定计划、指定资源、管理进度等。

在现有技术中,针对一项项目任务,一般均需要创建以下文档:需求文档、设计文档、任务进度追踪文档、测试用例文档、缺陷记录文档等,而这些文档一般是独立的文档,分别由不同的人员进行维护和管理。例如,项目开始初期,产品经理会针对项目任务创建需求文档,在该需求文档中明确该项目任务的需求,再将各需求分别发送给相应的人员(如研发团队的负责人);相应人员在接收到产品经理发送的需求时,创建与该需求对应的设计文档,在该设计文档中记录实现该需求的详细方案,并将设计文档反馈给相应的研发人员和测试人员;测试人员根据设计文档创建测试用例文档;研发人员根据设计文档中的方案进行具体实施,并将实施结果反馈给测试人员;测试人员根据创建的测试用例文档对实施结果进行测试,并将测试得到的缺陷记录在缺陷记录文档中,将该缺陷记录文档反馈给研发人员,以便研发人员根据缺陷记录文档对实施结果进行调试等工作。

综上所述,现有技术的项目管理方式,针对同一个目标任务,负责不同项目任务的人员之间无法及时了解其他人员负责的项目任务的文档内容及进度情况;并且,即使针对一个项目任务,由于创建的文档数量较多,且对文档的管理和维护较为分散,从而使得负责同一个项目任务的人员之间无法及时共享文档内容及子任务的进度情况,当其中某项目任务的文档的内容发生改变时,若管理和维护该文档的人员未及时将更新的内容告知其他人员,将使得其他人员不会及时的对其管理和维护的文档作调整,仍然按照旧的文档内容进行相应的工作,这将会影响到项目任务完成的质量和进度。如,产品经理维护和管理的需求文档发生改变,对其中某一个需求进行了调整,若产品经理未将调整后的需求告知相应的人员,则该人员不会对其设计文档进行调整,这将会使得测试人员和研发人员还是按照旧的设计文档进行后续的工作,这将严重影响到项目任务的完成进度和质量。

发明内容

本申请所要解决的技术问题是提供一种项目管理文档生成方法,以实现通过一个项目管理文档来管理和维护同一个目标项目对应的所有项目任务,使得所有负责该目标项目的相关人员能够及时了解其他人员负责的项目任务的文档内容及进度情况。

一种项目管理文档生成方法,包括:

接收项目管理文档生成请求,生成与目标项目对应的项目管理文档,并创建与所述目标项目的每一类项目任务对应的文档解析树,其中:每一种文档解析树包括一个根节点和至少一级子节点,每个节点预先配置有对应的解析关键字,其中根节点用于描述该文档解析树对应的项目任务,子节点用于描述该项目任务的子任务;

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