[发明专利]图像分文档方法

说明书

一种图像分文档方法，包括下列步骤。依序扫描多个文稿，以对应产生多个扫描图像数据。从这些扫描图像数据中寻找窗体格式。当有M个窗体格式出现于这些扫描图像数据中，将这些扫描图像数据分为M个群组，并将窗体格式设在每一群组的首页，其中M为大于1的正整数。建立对应于这些群组的M个文档。

技术领域

本发明是有关于一种扫描仪，且特别是有关于一种用于扫描仪的图像分文档方法。

背景技术

在电子化的时代，文档管理的作业采用图像数据来储存是不可避免的趋势，以减少纸本的库存量及纸本容易损毁的风险。将纸本的数据电子化之后，可以保存文稿来往的记录、建立电子文档，以利于文稿归档及查询。但是，为了将大量的文稿输进计算机并分类、归档命名，常常耗掉相当大的人力与成本。传统的扫描仪扫描多个文稿，可以将每页扫描图像数据各自建立一个文档，或是将所有图像数据合并成一个文档。无论是哪一种，对使用者而言都并不方便。前者须检视文档后重新命名，后者须自行分割文档，其手续既繁琐又没有效率。

为了解决这个问题，于是有自动归档的概念出现。例如，当有一叠文稿准备扫描时，先在文稿中预定分档的地方安插空白页、特定颜色页或贴上条形码(barcode)等。当扫描仪扫到空白页、特定颜色页或条形码，则将已扫描的多个图像数据合并成一个独立的文档。然而，这样的归档方式仍须要手动加入特殊的辨识特征，例如人工先整理文稿把空白页或barcode放到或贴到特定位置，而这步骤需要消耗许多时间。

发明内容

本发明是有关于一种图像分文档方法，其通过辨识扫描图像数据，自动判断数据的窗体格式(例如申请表、签呈、单据等制式格式)，当找到相同类型的窗体格式或符合系统设定的制式格式时，可将扫描图像数据分割为多个群组后，储存为各自独立的文档，并可建立相对应的文档名。

根据本发明的一方面，提出一种图像分文档方法，包括下列步骤。依序扫描多个文稿，以对应产生多个扫描图像数据。从这些扫描图像数据中寻找窗体格式。当有M个窗体格式出现于这些扫描图像数据中，将这些扫描图像数据分为M个群组，并将窗体格式设在每一群组的首页，其中M为大于1的正整数。建立对应于这些群组的M个文档。

根据本发明的一方面，提出一种图像分文档方法，包括下列步骤。从初始扫描图像数据中寻找窗体格式。当窗体格式出现于初始扫描图像数据中，将包含窗体格式的初始扫描图像数据设为首页。建立对应于初始扫描图像数据的初始文档。

为了对本发明的上述及其他方面有更佳的了解，下文特举较佳实施例，并配合附图，作详细说明如下：

附图说明

图1绘示依照本发明第一实施例的图像分文档方法的流程图。

图2绘示建立文档名的流程图。

图3绘示依照本发明第二实施例的图像分文档方法的流程图。

图4绘示依照本发明第三实施例的图像分文档方法的流程图。

图5为分为不同群组的扫描图像数据及文档的示意图。

图6绘示依照本发明第四实施例的图像分文档方法的流程图。

图7绘示依照本发明第五实施例的图像分文档方法的流程图。

图8绘示依照本发明第六实施例的图像分文档方法的流程图。

具体实施方式