[发明专利]自动转换文件格式的方法和系统及其成像装置

说明书

本申请为申请日为2006年11月10日、申请号为200610143547.2的发明名称为“自动转换文件格式的方法和系统及其成像装置”的申请案的分案申请。

技术领域

本发明总的构思涉及自动转换文件格式并通过成像装置执行任务的方法和系统，并且涉及在该方法和系统中使用的成像装置。更特别地，本发明总的构思涉及这样的方法和系统，它们自动转换存储在成像装置中的文件的格式为与用户想要执行的任务兼容的数据并执行该任务，并且涉及在该方法和系统中使用的成像装置。

背景技术

一般而言，成像装置包括具有高存储容量的存储设备，如硬盘，以存储与成像任务有关的数据。成像装置包括打印机、影印机、传真机以及组合装置。成像装置依赖基于数据要执行的不同任务存储不同格式的数据。例如，为打印任务存储HCT压缩文件、Jbig压缩文件和LZW压缩文件。为了传真任务存储MMR压缩文件、MR压缩文件、MH压缩文件和Jbig压缩文件。为了电子邮件任务，存储Jpeg文件、Tiff文件和BMP(位图)文件。

例如，如果用户想要通过电子邮件发送通过传真机接收的文档，那么用户打印通过传真机接收的文档，扫描打印的文档，并且通过电子邮件发送扫描的图像文件。即，通过传真机接收的文档不能直接通过电子邮件发送，因为传真和电子邮件数据的格式不同。

如上所述，为了对不同的任务使用存储在存储设备中的特定文件，特定文件不得不打印、扫描然后用于该任务。但是，这导致图像质量的降低，因为未使用原始文件，并且也可能浪费打印纸和显影剂如墨水和调色剂。

发明内容

本发明总的构思提供了一种这样的方法和系统，其自动转换存储在成像装置中的文件的格式为与用户想要执行的任务兼容的数据并执行该任务，并提供了一种在该方法和系统中使用的成像装置。

本发明总的构思的其它的方面和优点部分在下面的说明中阐明，以及部分从说明将是显然的，或者由本发明总的构思的实践获得。

本发明总的构思提供了一种转换存储在成像装置中的文件并且发送转换的文件到远程设备的方法。该方法包含：显示要由成像装置执行的多个任务；接收用于在显示的多个任务中选择电子邮件任务的用户输入以经由电子邮件传输发送文件；接收用户输入，用于从成像装置中存储的多个文件中选择以与不同于所选择的电子邮件任务的任务兼容的格式存储的、要经由该电子邮件传输发送到远程设备的文件；转换要经由该电子邮件传输发送到远程设备的选择的文件的数据格式为中间格式，以及将选择的文件的格式从该中间格式转换为用于电子邮件任务的多个预定格式中的一个；以及经由电子邮件传输发送转换的文件到远程设备。

本发明总的构思提供了一种转换存储文件的格式并且发送该存储文件的成像装置。该成像装置包含：存储单元，用于以第一格式存储至少一个文件；显示单元，用于显示由成像装置执行的多个任务的列表和存储在该存储单元的文件的列表；输入单元，用于接收在多个任务中的电子邮件任务的用户选择，以及用于接收以与不同于所选择的电子邮件任务的任务兼容的格式存储的、要经由该电子邮件任务发送到远程设备的文件的用户选择；数据转换器，用于转换选择的文件的格式为中间格式，以及将选择的文件的格式从该中间格式转换为用于电子邮件任务的多个预定格式中的一个；和控制器，控制该转换的文件经由电子邮件到远程设备的发送。

本发明总的构思提供了一种转换存储在成像装置的文件的文件格式并且发送该转换的文件的系统。该系统包含：主机，用于经由电子邮件接收按照用于电子邮件传输的多个预定格式中的一个的文件；和成像装置。该成像装置包括：显示单元，用于显示由成像装置执行的多个任务的列表和存储在该成像装置的文件的列表；输入单元，用于接收在多个任务中的电子邮件任务的用户选择，以及在该成像装置中存储的文件列表中将要电子邮件发送的、以与不同于所选择的电子邮件任务的任务兼容的格式存储的选择的文件；数据转换器，用于转换选择的文件的格式为中间格式，以及将选择的文件的格式从该中间格式转换为用于电子邮件传输的多个预定格式中的一个；以及控制器，控制该转换的文件经由电子邮件到主机的发送。

本发明总的构思的前面的和/或其它的方面和应用可以由提供使用成像装置自动转换文件格式的方法实现，包括选择要由成像装置执行的任务，以及从存储在成像装置中的一个或更多的文件选择作为所选择任务对象的文件，该任务从成像装置中存储的该一个或更多文件中选择，转换选择的文件的数据格式为与选择的任务兼容的格式，使用转换的文件执行选择的任务。

选择的任务可以是打印、扫描、影印、传真发送和电子邮件任务之一。