[发明专利]业务信息录入方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及办公自动化技术领域，具体涉及一种可应用在自动化办公系统中的业务信息录入方法及系统。

背景技术

在现代化办公环境中，大型的办公系统的架构大多如下：多个负责具体业务的承办的业务系统以及一个为所有业务系统的业务提供统一管理或审批等业务的业务中心系统。

由于不同的业务系统通常属于不同的职能部门，各业务系统通常只能接入各自所属的职能部门的内网，而不能通过外网接入业务中心系统（这在政府部门中尤其常见），同时由于各业务系统所处的网络环境的差异也可能导致各业务系统与业务中心系统无法通过网络连接，因此在业务办理过程中，通常是由工作人员在业务系统的表单中录入业务信息，然后再在业务中心系统表单中相应的位置录入相同的数据信息，这便产生了重复工作。

现代化办公中需要处理的数据量越来越大，重复录入的工作本来已经极大降低了工作效率，浪费了人力，而采用双重录入的方案却还需要对业务系统和业务中心系统上的业务信息进行双重校对，更进一步增加了工作量，而且更容易出错。

发明内容

本发明针对现有技术中业务信息录入的工作效率低、浪费人力等技术问题，提出一种业务信息录入方法，以提高业务信息录入效率。

本发明提出的一种业务信息录入方法，其包括以下步骤：

获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；

关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；

读取所述业务信息组至业务中心系统中；

匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；

将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。

作为优选，读取所述业务信息组至业务中心系统中的步骤具体包括：

在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；

读取所述二维码至所述业务中心系统中；

解析所述二维码，得到所述业务信息组。

作为优选，所述业务系统表单上的第一配置字段有多个，各个第一配置字段对应一处填写区域；各个填写区域内的业务信息与各自对应的第一配置字段建立关联，形成包括各自关联关系的业务信息组；

作为优选，所述业务信息组为一个包括所有第一配置字段及其关联的业务信息的数据组。

作为优选，所述业务信息组的个数与所述第一配置字段个数相同，各个第一配置字段和与其关联的业务信息形成各个业务信息组。

此外，本发明还相应提出一种业务信息录入系统，其包括以下模块：

业务信息获取模块，用于获取工作人员在业务系统表单上的第一配置字段对应的填写区域中录入的业务信息；

业务信息组生成模块，用于关联所述业务信息与对应的所述第一配置字段，形成业务信息组；

业务信息组读取模块，用于读取所述业务信息组至业务中心系统中；

配置字段匹配模块，用于匹配出所述业务中心系统的表单上与所述业务信息组中第一配置字段相同的第二配置字段；

业务信息填充模块，用于将所述业务信息组中与所述第一配置字段关联的业务信息填充至所述业务中心系统的表单上所述第二配置字段对应的填写区域中。

作为优选，所述业务信息组读取模块具体包括：

二维码生成模块，用于在业务系统上将所述业务信息组生成二维码；

二维码读取模块，用于读取所述二维码至所述业务中心系统中；

二维码解析模块，用于解析所述二维码，得到所述业务信息组。

有益效果：本发明提出的一种业务信息录入方法，针对业务系统无法与业务中心系统直接进行网络通信的情况，直接从业务系统的表单中读取业务信息并导入至业务中心系统中，利用了业务系统表单中的配置字段与业务中心系统中的配置字段进行匹配的方式，将相应的业务信息自动填充至业务中心系统表单相应的填写区域中，实现了信息录入的快捷化，免去了人工在业务系统和业务中心系统双重录入的麻烦，有效地提升了工作效率，节约了人力，同时还进一步避免了双重校对的带来的工作量增加、容易出错等问题。

附图说明

图1为本发明提出的一种业务信息录入方法实施例的流程示意图；

图2为图1各步骤中涉及的业务系统的表单示意图；

图3为图1各步骤中涉及的业务中心系统的表单示意图；

图4为本发明提出的一种业务信息录入系统实施例的模块化结构示意图。

具体实施方式