[发明专利]信息处理装置和作业设定方法

说明书

技术领域

本发明涉及能够根据用户登录状态来限制作业设定内容的信息处理装置和信息处理装置的作业设定方法。

背景技术

本发明涉及能够根据用户登录状态来限制作业设定内容的信息处理装置和信息处理装置的作业设定方法。

执行像打印作业或扫描作业那样的各种作业的图像处理装置(信息处理装置的一例)具有认证功能，使用户根据预先设定的认证操作进行登录。此外，在这种图像处理装置中，与作业相关的设定项目的设定内容的使用权限有时根据用户登录状态而改变。例如，作为与打印作业相关的彩色种类的设定内容的“彩色印刷”和“黑白印刷”中的“彩色印刷”在用户A1登录时能够使用，而在用户A2登录时不能使用。

另一方面，作为减化与作业相关的各设定项目的设定操作的方法，具有如下一种方法：能够预先登录各设定项目的设定内容，并在执行作业时根据对上述预先登录的事前登录信息的选择操作，一举设定各设定项目的设定内容。此外，还公知有如下一种方法：以与用户进行对话的形式依次显示各种设定项目，并且能够依次设定上述各设定项目的设定内容(以下称为“向导形式”)。此外，还具有如下一种设定方法：组合上述设定方法，根据对预先登录的事前登录信息的选择来设定各设定项目的内容，并且能够以向导形式改变上述设定项目中预先设定的一个或多个设定项目的内容(以下称为“工作流程功能”)。

并且，在根据用户登录状态来改变使用权限的图像处理装置中，使用工作流程功能时存在以下问题。具体地说，当用户选择的事前登录信息中包含在当前登录状态下不能使用的设定项目的设定内容时，为了能够使用上述设定项目的设定内容，可以显示认证画面来提示登录。但是，在工作流程功能中，在当前登录状态下不能使用的设定项目的设定内容能够通过向导形式变成在当前登录状态下能够使用的设定内容。在这种情况下，认证画面的用户登录操作成为多余操作。

发明内容

本发明的目的在于提供信息处理装置和作业设定方法，当使用工作流程功能设定与作业相关的各设定项目的设定内容时，能够使用户不需要进行多余的登录操作。

本发明提供一种信息处理装置，其包括：认证控制部，根据预先设定的认证操作使用户登录；选择部，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；权限确定部，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；第一显示控制部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中的预先设定的第一设定项目的设定内容在所述使用权限的范围外时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；变更部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中的预先设定的第二设定项目的设定内容在所述使用权限的范围外时，将所述第二设定项目的设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；依次显示部，根据在设定画面上进行的设定操作依次显示用于设定所述第二设定项目的设定内容的所述设定画面；以及第二显示控制部，当在所述设定画面中所述第二设定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。

本发明还提供一种作业设定方法，其包括：第一步骤，根据预先设定的认证操作使用户登录；第二步骤，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；第三步骤，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；第四步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中的预先设定的第一设定项目的设定内容在所述使用权限的范围外时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；第五步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中的预先设定的第二设定项目的设定内容在所述使用权限的范围外时，将所述第二设定项目的设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；第六步骤，根据在设定画面上进行的设定操作依次显示用于设定所述第二设定项目的设定内容的所述设定画面；以及第七步骤，当在所述设定画面中所述第二设定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。

按照本发明，当使用工作流程功能设定与作业相关的各设定项目的设定内容时，能够使用户不需要进行多余的登录操作。

本说明书适当地参照附图，通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化的方式来进行介绍。本说明书的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征，此外，意图也不是限定权利要求中记载的主题的范围。此外，在权利要求中记载的对象，并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分或全部缺点的实施方式。

附图说明