[发明专利]一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种编号处理方法和系统，尤其是一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理方法和系统。

背景技术

随着经济的不断发展，不断涌现出大量的大型企业集团。这些企业集团规模日益庞大、组织结构更加复杂、集团统一管理难度越来越大。

目前现有技术中普遍采用的方法是：现有各会计主体进行自有凭证编号的编制，对于集团来说，无法从全集团角度统一管理业务凭证发生情况。集团查看各下级单位业务凭证发生情况时，由于各个业务发生单位是独立编号的，影响了集团层面业务凭证编号的连续性、完整性和安全性，无法在集团层面对业务凭证数据进行全局分析和统一管理。

对集团用户来说，在集团角度查看管理业务凭证的统一编号的需求日益突出。

发明内容

本发明的目的是提供一种实现集团统一凭证编号和自有凭证编号同时并存的编号处理方法和系统，该方法和系统解决了各下级单位自有凭证编号重复、杂乱、不连续、不完整，集团层面无统一编号的问题，实现了对自有凭证编号生成集团统一编号，从而可以按集团统一编号进行统一查询和打印业务凭证，确保了集团层面业务凭证编号的连续性和完整性。可供集团实时了解和掌握各单位的业务发生数据和情况，同时各业务单位也可随时查询其业务凭证的集团统一编号。

本发明解决现有技术问题所采用的技术方案如下：

一种实现集团统一凭证编号和各会计主体自有凭证编号同时并存的编号处理方法，该方法包括：

步骤一、建立服务器等级结构，该结构包括集团公司级服务器、子集团公司级服务器、公司级服务器，其中，公司级服务器从属于子集团公司级服务器，子集团公司级服务器从属于集团公司级服务器；

步骤二、在公司级服务器中设置的自有凭证编号单元，根据预定规则对采集到的业务凭证信息生成自有凭证编号；

步骤三、集团公司级服务器和子集团公司级服务器中设置的统一编号单元，根据预定规则对自有凭证编号生成对应的集团统一编号；

优选的，可以在执行步骤二之前，在集团公司级服务器设置生成自有凭证编号的预定规则和生成集团统一编号的预定规则，并发送给子集团公司级服务器，子集团公司级服务器将所述预定规则转发给公司级服务器；使公司级服务器可以根据生成自有凭证编号的预定规则，由其中设置的业务凭证编号单元，对业务凭证进行编号生成自有凭证编号。

所述生成自有凭证编号的预定规则是：

单位代号+时间+凭证简称编号+编号周期+编号单位，并且可以增加一位校验位。所述自有凭证编号可用于各公司、集团进行打印归档，作为归档编号。

所述生成集团统一编号的预定规则是：

定义集团编号方式为流水号编号；

集团编号周期为累计、按年、按季、按月，支持根据业务需要设置编号周期。

生成编号的组织范围包括集团、公司、公司代码、利润中心、成本中心、子公司、分公司，或内部核算中心等，支持根据业务需要设置编号的组织范围。

进一步的，所述步骤三进一步包括，所述公司级服务器将其生成的自有凭证编号上传至子集团公司服务器，子集团公司级服务器将接收到的自有凭证编号上传至集团公司服务器，由集团公司服务器的统一编号单元对接收到的自有凭证编号进行统一处理，根据预定规则为其生成集团公司统一编号；

进一步的，所述步骤三进一步包括，所述公司级服务器将其生成的自有凭证编号上传至子集团公司服务器，子集团公司级服务器对接收到的自有凭证编号进行统一处理，根据接收到的预订规则，在集团范围内生成集团统一编号，并将所生成的集团公司统一编号和对应的自有凭证编号发送给集团公司级服务器；

进一步的，所述步骤三进一步包括，集团公司级服务器在集团范围内根据凭证简称分别生成集团统一编号；或子集团公司级服务器在子集团范围内根据凭证简称分别生成集团统一编号。

步骤四、集团公司级服务器将集团公司统一编号及对应的自有凭证编号存储在集团公司级服务器的存储单元中，并同步发送给子集团公司级服务器，子集团公司服务器将其存储在子集团公司级服务器的存储单元中并转发给给公司服务器。

一种统一凭证编号和自有凭证编号并存的编号处理系统，该系统包括：

集团公司级服务器、子集团公司级服务器、公司级服务器，其中，公司级服务器从属于子集团公司级服务器，子集团公司级服务器从属于集团公司级服务器；

所述公司级服务器中设置有自有凭证编号单元，用于根据预定规则对采集到的业务凭证信息生成自有凭证编号；