[发明专利]中小企业运营管理系统软件

说明书

技术领域

一种中小企业运营管理系统软件，使用视频监控抓拍考勤机与手机定位信息实现人员考勤管理；通过手机定位完成外出办事、出差、请假与休假管理；使用工作任务下达与主动承担工作任务式的企业工作任务管理机制；设置防止终止或影响系统运行的参数设置、通知提醒，保障系统的运行；将企业管理制度融入软件系统，企业员工可以随时查看相关注意事项；将企业运营管理系统同时在PC、手机、PAD上运行，无论在办公室、家里、还是出差都可以方便处理各项事务。将手机定位信息暂存到手机，在检测并连接到WIFI时自动上传定位信息并绘制位置轨迹；在没有wifi环境时通过微信上传加密处理的数据包。 

  

背景技术

现有的企业运营管理的主要方式是：将与企业相关的人、财、物、产、供、销等活动进行流程化管理、规范化操作；将需要管理的信息录入计算机，之后再按需要进行查询、统计、汇总、分析。而中小企业通常建立的是局部的考勤管理、财务管理和出入库管理。 

现有考勤管理在本地管理中难以防范指纹考勤的作弊、员工互相代刷卡作弊问题；通过虹膜识别的考勤机价格昂贵、其他类型考勤机应用限制多普及性差的问题。现有的考勤系统难以管理员工外出销售、外出办事、外地施工以及分支机构驻外人员的考勤问题。 

现有业务管理系统难以管理员工外出销售、外出办事、外地施工的真实性，发生外出办事不返回、出差回来不销假、外出施工窝工、外出销售出差目的地不一致等问题难以规范和约束，造成公司资源和人力、物力的大量浪费。 

现有业务系统缺少领导工作分配与员工主动承担工作任务相结合的管理方式，不利于企业员工主动承担工作、自主管理，上升成为企业骨干员工的积极状态；长期听命于上级工作任务的安排，将打消员工工作的积极性和主动性，难以建立自信，专注于事务性的工作，也难以发挥员工的创新精神。 

现有的企业运营管理信息系统缺少技术措施的保障，对违反企业管理规定的行为缺少自动化的提示、告警通知、管理制度约束。 

现有的中小企业规章管理制度基本不健全，很难形成企业与员工都能满意和真正接受的管理制度，从而流于形式；不利于中小企业规范化管理。 

现有的中小企业运营管理信息系统缺少在多种平台运行的设计，在移动办公方面的应用缺少适合的软件产品支撑。 

发明内容

一、考勤管理： 

1、公司上班考勤管理：手机刷卡+监控图像抓拍+手机定位（此处刷卡可以是手机刷卡或二代身份证刷卡或IC卡/ID卡刷卡）。员工使用手机刷卡时视频抓拍考勤机自动进行视频图像抓拍，同时读取手机号，手机定位信息，将数据通过以太网/wifi传输到公司本地服务器或远端云存储服务器。

使用手机定位信息，系统自动生成员工上班起、止时间的轨迹图。 

2、外出办事管理：员工在PC或手机应用APP界面上点击“外出办事”（填写具体事情），软件将该事务自动提交到上级主管进行批复。批复“同意”后，系统软件自动采集外出办事员工的手机定位信息，绘制外出办事起、止时间的路径图。 

3、出差管理：员工在PC或手机应用APP界面点“出差”（填写出差时间—>提交审核）；出差返回时 点 “出差返回”（填写返回时间—>提交审核）  出差走、出差回来的时间 由手机定位轨迹进行核对、再由主管核查；核对完成后，系统自动生成换休记录。 

4、请假管理：员工在PC或手机应用APP界面点 请假/休假（填写请假/休假时间—>提交审核）、批复；销假登记/批复；请假/休假与换休余额关联，审核通过的请假、休假自动冲减换休余额。 

  

二、任务管理：

1、任务发布：主管布置工作内容，发送到指定人PC、手机APP, 设定工作任务内容、设定任务反馈周期、重要程度等信息。

任务可以由主管发布，安排给具体员工完成；也可以由员工发布，提交主管审核 

2、任务进度：执行工作内容，每日/定期 反馈工作进度，将会见人、电话、主要接洽内容进行记录。

任务进度自动与任务关联，并按倒序形式、表格形式显示。 

  

三、费用管理

1、费用与具体任务关联

出差、办事人员 列出每日支出明细、借款明细； 系统自动提交财务、主管审核 

四、工作评价：

对每项任务（工作内容）进行自评、主管评价、领导评价；工作评价与任务关联，根据任务完成状态确定奖金绩效。

五、通用设置：