[发明专利]用于数据处理的系统、方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及用于数据处理的系统、方法和装置。

背景技术

传统的，在经由例如PC(个人计算机)从用户输入打印指令的情况下，存在这样的系统，其将打印数据与用户的用户名进行关联并且将打印数据存储在图像形成装置的存储设备或预定服务器中，而不是立即响应打印指令而打印打印数据。在这种系统中，当用户经由操作面板向图像形成装置输入用户名和口令时，图像形成装置对用户名和口令执行认证处理。当认证成功时，通过图像形成装置在操作面板上将在图像形成装置的存储设备中存储的打印数据当中与用户相关联的打印数据显示为列表。当从打印数据的列表中选择出打印数据时，图像形成装置从存储设备中获取所选择的打印数据并且打印打印数据。

使用这种系统，当用户接近图像形成装置的时候输出印刷品。因此，可以防止诸如在图像形成装置上留下打印的资料或者无意中取得其他人打印的资料。结果是，可以确保打印信息的安全。

然而，使用这种系统，只能为已经具有用于执行认证的账户的用户执行打印。因此，在没有账户的客户等的情况下，存在客户需要请求具有打印打印数据的账户的一些人的不便。在这种情况下，可以准备通过客户共享的访客账户。然而，因为共享的访客账户被分配给多个客户，所以一个客户也许能够操作另一个客户的打印数据。这降低了系统的保证打印数据安全的特征。

尽管可以安装访客能够使用的图像形成装置，但是这并不是良好的对策，因为这将增加费用并且需要图像形成装置的安装空间。

发明内容

本发明提供了一种用于数据处理的系统、方法和装置，其基本上排除由相关技术的限制和缺点所引起的一个或多个问题。

在随后的具体实施方式中阐述本发明的特征和优点，并且他们中的一部分将通过具体实施方式和附图变得明显，或者可以通过根据在具体实施方式中提供的教导来实践本发明而学到。通过用于数据处理的系统、方法和装置将实现和达到本发明的目的以及其他的特征和优点，通过这种完全的、清晰的、简明的、和精确的术语详细地指出，使得本领域具有普通技能的人员能够实践本发明。

为了实现这些及其他优点并且依照该发明的目的，如同在这里具体化和宽泛描述的一样，本发明的实施例提供了一种数据处理系统，所述数据处理系统包括一个或多个数据处理装置，所述数据处理系统包括：接收单元，用于经由网络接收包括输出数据或者目标输出数据的邮件数据；识别单元，用于通过参照第一存储单元和第二存储单元，基于所述邮件数据的发送源的地址数据来识别与输出数据相关联的用户识别数据，所述第一存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第一地址数据，所述第二存储单元存储与每个用户识别数据相对应的第二地址数据；存储单元，用于在通过参照第二存储单元而不是通过参照第一存储单元识别出用户识别数据的情况下，将与输出数据相对应的数据识别数据存储在数据存储单元中；通知单元，用于经由网络通知数据识别数据；以及发送单元，用于发送对应于经由网络接收的数据识别数据或者用户识别数据的输出数据。

当参照附图阅读时，通过以下的具体实施方式，本发明的其他目的、特征和优点将变得更加明显。

附图说明

图1是示出根据本发明第一实施例的打印系统配置的示意图；

图2是示出根据本发明第一实施例的管理服务器硬件配置的示意图；

图3是示出根据本发明第一实施例的图像形成装置硬件配置的示意图；

图4是示出根据本发明第一实施例的打印系统功能配置的示意图；

图5是用于描述根据本发明第一实施例来存储打印数据的处理顺序的时序图；

图6是示出根据本发明实施例的用户数据存储单元配置的示意图；

图7是示出根据本发明第一实施例的打印信息存储单元的配置的示意图；

图8是用于描述根据本发明第一实施例来生成打印信息的处理顺序的流程图；

图9是示出根据本发明实施例的访客数据存储单元配置的示意图；

图10是示出根据本发明实施例的图像形成装置执行的处理过程的流程图；

图11是示出根据本发明实施例在操作面板25上显示的登录屏幕510示例的示意图；

图12是示出根据本发明第二实施例的打印系统1的功能配置的示意图；

图13是示出根据本发明实施例的地址对应数据存储单元18的配置的示意图；

图14是示出根据本发明第二实施例的打印信息存储单元62的配置的示意图；

图15是示出根据本发明实施例的用户设备数据存储单元64的配置的示意图；