[发明专利]公司人事信息查询录入系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种办公自动化管理系统，具体说是公司人事信息查询录入系统。

背景技术

企业的发展不仅需要技术的竞争、市场的竞争、服务的竞争，还需要人才的竞争，并且成为市场竞争中一个重要的环节。优秀人才的引入将给企业的发展注入新鲜的血液，带给企业巨大的发展空间。因此，吸引人才、留住人才就成为企业人事管理的一个重要环节。不仅需要企业具有良好的发展前景，更重要的是企业要有一个健全的管理体制。由于计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理尚未见报道。

发明内容

本发明的目的是提供一种人事信息查询录入系统，该系统避免了手动管理人事档案消耗大量人力、物力、财力与时间。通过计算机管理节省成本，缩短管理人事档案的不必要时间，增加企业人事管理的安全性和可靠性

本发明的技术方案是：

人事信息查询录入系统，该系统包括人事管理和待遇管理两大功能模块；

还包括系统维护模块和用户管理模块，用来提供对系统的维护和系统安全；

还包括一个系统工具模块，用来快速运行系统中的常用工具； 

人事管理模块包含的子模块有档案管理模块、考勤管理模块、奖惩管理模块和培训管理模块；其中，档案管理模块包括员工的照片，档案管理模块的信息只可以添加和修改，不可以删除，因为员工档案将作为企业的永久资源和历史记录进行保存；在维护员工档案时，可以通过企业结构树快速查找员工；考勤管理模块用来记录员工的考勤信息，如迟到、请假、加班；奖惩管理模块用来记录员工的奖惩信息，如因为某件事奖励或惩罚员工；培训管理模块用来记录对员工的培训信息；

待遇管理模块包含的子模块有账套管理模块、人员设置模块和统计报表模块；其中，账套管理模块用来建立和维护账套；所谓账套，就是对不同员工采用不同的待遇标注；如已经签订劳动合同的员工和处于试用期的员工的基本工资是不同的，针对这种情况可以分别建立一个试用期账套和合同账套；可以分别将试用期账套和合同工账套；账套中的部分项目可以用于考勤管理模块的考勤项目；人员设置模块用来设置对员工采用前面建立的哪个账套，即采用哪个标准待遇，如果没有适合的账套，则可以继续建立新的账套；统计报表模块将以表格的形式统计员工的待遇情况，这里将用到在考勤管理模块和奖惩管理模块填写的数据，可以按月、季度、半年和年统计；

系统维护模块包含的子模块有企业架构、基本资料和初始化系统；其中，企业架构模块用来维护企业的组织结构，企业架构将以树状结构显示；基本资料模块用来维护职务种类、用工形式、账套项目、考勤项目、民族和籍贯信息；初始化系统模块用来对系统进行初始化，在正式使用前需要对系统进行初始化；

用户管理模块包含的子模块有新增用户和修改密码；其中新增用户模块用来添加和维护系统的管理员，包括冻结和删除管理员，该模块只有超级管理员有权使用；修改密码模块用来为当前登录用户修改密码；

系统工具模块包含的功能有打开计算器、打开Word和打开Excel，以方便用户快速地打开这3个常用的系统工具。

所述的人事信息查询录入系统，该系统信息的设立：在开发企业人事管理系统时，最重要的是人事档案信息；本系统将人事档案信息又分为档案信息、职务信息和个人信息，由于信息多而复杂，这里只给出关键的信息；

根据企业人事管理中的显示需求，本系统提供了多账套管理功能，通过这一功能，可以很方便地对各种类型的员工实施不同的待遇标准；

每个账套都要包含多个账套项目，每个账套项目的金额是各不相同；

建立多账套是为了实现对员工按照不同的待遇标准进行管理，所以要将员工设置到不同的账套中，即表示对该员工实施相应的待遇标准；

考勤表与账套项目表存在调用关系，当选择考勤种类时，需要从账套项目中进行调用帐套信息。

所述的人事信息查询录入系统，所述档案管理模块用来建立和修改员工档案，当进入档案管理模块时，单击“新建员工档案”按钮或在表格中选中要修改的员工档案后单击“修改员工档案”按钮，在打开的界面中可以建立或修改员工档案，并且可以设置员工照片，填写完成后单击“保存”按钮保存员工档案；考勤管理和奖惩管理用来填写相关的记录，这些记录信息将体现在统计报表模块，例如在这里给某员工填写一次迟到考勤，在做统计报表时将根据其采用的账套在其待遇中扣除相应的金额。