[发明专利]一种文件共享与打印扫描方法及装置

说明书

技术领域

本发明属于计算机互联网办公应用技术领域，具体涉及一种文件共享与打印扫描方法及装置。

背景技术

随着信息技术的发展，文件共享与打印服务成为日常工作中不可或缺的组成部分。在传统的做法中，文件共享与打印服务是分开进行的，由不同的设备提供相应的支持。例如，在一个办公室中，要共享文件，就需要相应的共享服务设备，打印需要相应的打印设备。这大大的增加了工作复杂度，设备投入也比较高。现有的网络打印机，只具有的简单的网络接入能力，没有文件共享与存储功能。而文件共享与打印服务是日常工作中使用最为频繁的两种服务。对于一个小型的企业或办公环境，部署服务器+打印机不仅管理设置复杂，成本高，而且持续的维护成本和能源消耗成本也大为增加。

出于节约成本和安全等因素考虑，越来越多的企业部署集中存储方案，用户的文档都统一存储在网络存储设备上，当用户要打印网络存储设备上的内容时，需要经过网络先将文档传送到本机，在本机上打开文档，再经由网络传送到打印服务器（或网络打印机）进行打印。这样文档传输非常浪费时间和网络资源。

公用打印机出于安全和节约的考虑，通常希望记录打印情况和部分内容，“具有网络数据存储功能的打印机系统及其实现方法”专利提出了通过将打印内容传递到专用打印保存服务器的方案，这样需要独立的服务器，一旦服务器遭受破坏，或者服务器与打印机之间的网络连接丢失，安全将无法保证，而且同样存在与打印服务器类似的不足。

现有部分打印机能够提供照片等大容量内容打印，但是由于打印机的缓存有限，当用户需要打印大量照片时，需要在手持设备上长时间等待照片打印完成，如果采用USB等接口连接，更需要守候在旁边，如果离开则安全性无法得到保证，这样非常不方便。

现有一体打印机支持扫描功能，打印机虽然可以共享访问，但扫描时还需要到打印机旁操作，即使用扫描仪共享也需要在扫描仪位置和自己操作的电脑位置上来回走动，完成扫描过程。这也非常不方便，特别是当共享的打印机/扫描仪还离自己电脑位置非常远时。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件共享与打印扫描方法及装置，能以较低的成本和功耗实现文件的共享和打印服务。

为达到上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种文件共享与打印方法，该方法为：在网络中设置大容量存储模块，将该储存模块作为共享打印缓存，用于实现一次性完成大批量内容打印缓存操作。

进一步，在所述存储模块中开辟有共享单元，局域网内用户都能够通过Web或SMB访问该共享单元，能够上传和下载资源，并在线打印共享单元中的文档。

进一步，在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，为用户提供云存储服务，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，进行资源的管理工作。

进一步，在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储打印日志，所述打印日志包括打印提交者信息、打印页数、文档标题以及完整内容，用于存储打印日志的专用存储单元设定有专门的密钥，只有通过该密钥，局域网内用户才可以查看打印日志。

一种文件共享与扫描方法，该方法为：在网络中设置大容量存储模块，在该模块中开辟一个扫描文件临时存储空间，在扫描作业完毕后用户选择是否进行临时存储，如果选择临时存储，扫描内容被进行加密并生成一个临时密钥，用户只有凭此临时密钥才能在PC端访问存储空间中的相应内容，当用户取走存储空间中扫描内容后，临时存储空间将会被清空。

进一步，在所述存储模块中为局域网内的每个用户开辟一块存储空间，每块空间有固定的ID和密码，用户凭借自己的ID和密码登录相应空间，将扫描内容存放在自己的存储空间中。

进一步，在所述存储模块中开辟了专用存储单元，所述专用存储单元用于存储扫描日志，所述扫描日志包括扫描时间、用户ID、扫描内容，扫描日志存放空间设有专门的密钥，只有凭借此密钥才可访问扫描日志。

本发明还提供了一种文件共享与打印扫描装置，包括主控模块、存储模块、网络接口模块、用户接口模块、打印/扫描模块；主控模块分别与存储模块、网络接口模块、用户接口模块和打印/扫描模块进行通信，用于控制各模块的工作运行；存储模块作为大容量存储单元，提供资源的共享与存储服务；网络接口模块用于实现与局域网的连接；用户接口模块作为装置的输入输出设备，用于实现和用户的交互操作功能；打印/扫描模块用于实现打印、扫描功能。

进一步，所述主控模块采用ARM系列微处理器，所述网络接口模块采用Wi-Fi无线通信模块。