[发明专利]自定义单据扩展项的装置和方法

说明书

技术领域

本发明涉及单据处理技术领域，具体而言，涉及一种自定义单据扩展项的装置和一种自定义单据扩展项的方法。

背景技术

目前，在企业的资源管理系统中，通常是以单据的形式记录数据信息，以达到统计和管理的目的，而单据上的信息项是否完整或者是否能够满足企业的需求是达到这一目的的重要依据。

由于不同的企业对资源管理要求的侧重点和精细化程度不同，而现存的大多数ERP（企业资源管理）软件定义的信息项是固定的，不能满足不同企业的个性化需求，使得企业不能完全达到其理想管理目的。

为了解决上述问题，相关技术中提出了在ERP软件中预留空白字段，以在用户需要时添加相应的信息项，但是预留的空白字段过多会导致程序的冗余，预留的空白字段过少又不能满足用户的需求。同时，在根据预留的空白字段添加信息项时，通常需要专业的技术人员进行添加，增加了企业的运营成本，而普通用户由于没有相关的技术经验，无法完成添加信息项的操作。

因此如何使用户灵活地添加单据的扩展项，并对添加的扩展项进行控制成为亟待解决的技术问题。

发明内容

本发明正是基于上述技术问题，提出了一种新的自定义单据扩展性的方案，使得用户在需要添加扩展项时，只需按照需求配置扩展性的基本信息，系统能够自动完成对待添加的扩展项的创建，实现了灵活添加单据扩展项的目的。

有鉴于此，本发明提出了一种自定义单据扩展项的装置，包括：读取单元，用于读取用户对指定单据中待添加的扩展项的配置信息；处理单元，用于根据预设的映射转换关系，将所述待添加的扩展项的配置信息转换为数据库定义语言；创建单元，用于根据所述数据库定义语言创建所述待添加的扩展项，以得到创建后的扩展项；呈现单元，用于将所述创建后的扩展项呈现在所述单据上，以供用户进行操作。

在该技术方案中，通过读取用户对待添加的扩展项的配置信息，并将配置信息转换为数据库定义语言，以根据数据库定义语言创建待添加的扩展项，使得用户在需要添加扩展项时，只需按照自己的需求配置待添加的扩展项的基本信息（如待添加的扩展项的名称、数据类型等），系统会根据用户配置的基本信息自动转换为对应的数据库定义语言，以对待添加的扩展项的创建，实现了用户能够灵活地添加单据的扩展项的目的，同时避免了相关技术中预留空白字段造成的程序冗余，也避免了通过专业的技术人员添加扩展项而增加企业的运营成本。其中，预设的映射转换关系可以是预先存储的配置信息与数据库定义语言之间的对应关系，以确保能够实现根据用户配置的信息确定对应的数据库定义语言。

在上述技术方案中，优选地，还包括：判断单元，用于判断所述待添加的扩展项的配置信息是否符合预定的格式；所述处理单元具体用于，在所述判断单元判定所述待添加的扩展项的配置信息符合预定的格式时，将所述待添加的扩展项的配置信息转换为数据库定义语言；所述呈现单元还用于，在所述判断单元判定所述待添加的扩展项的配置信息不符合预定的格式时，显示提示信息。

在该技术方案中，通过对用户配置的信息是否符合预定的格式进行判断，可以确保创建的扩展项信息准确性，避免盲目创建扩展项而导致用户不能使用。其中，预定的格式包括数据类型是否满足预定的数据类型、数据长度是否在预定的长度内等。

在上述技术方案中，优选地，所述呈现单元还用于：在接收到用户对已创建的指定扩展项的编辑指令时，显示所述指定扩展项的配置信息，以供用户对所述指定扩展项的配置信息进行编辑；所述处理单元还用于：在用户对所述指定扩展项的配置信息编辑之后，根据编辑后的配置信息重新创建所述指定扩展项，并更新所述单据上显示的所述指定扩展项。

在该技术方案中，通过在接收到用户对已创建的指定扩展项的编辑指令时，显示指定扩展项的配置信息，使得用户能够方便地对已创建的扩展项进行编辑。其中，编辑指令包括修改指令、删除指令等。

在上述技术方案中，优选地，还包括：存储单元，用于将所述创建后的扩展项与所述指定单据进行关联存储，以供用户再次对所述指定单据进行操作时，直接显示所述创建后的扩展项。

在该技术方案中，通过对用户添加的扩展项进行保存，使得用户在再次对单据进行操作时，可以直接使用已保存的扩展项，无需再次进行创建。

在上述技术方案中，优选地，所述配置信息包括以下至少之一或其组合：所述待添加的扩展项的名称、所述待添加的扩展项的数据类型、所述待添加的扩展项中每个数据类型的数据精度、所述待添加的扩展项中每个数据类型的数据长度、所述待添加的扩展项中对应于每个数据类型的数据录入方式。