[实用新型]智能档案柜及档案管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种智能档案柜，同时还涉及一种基于智能档案柜的档案管理系统。

背景技术

社会各个行业都存在陈列和存储文档的需求，例如图书馆、档案馆、公安机关的物证室、银行等机构的回单盒、单位存货库等。存储的目的包括存储、备查、留存等，传统的文档管理方式通过人工查看文档的摆放是否正确，手工登记借阅与归还，人工盘点文档的数量与统计信息，不仅费时、费力而且容易出错。

随着RFID技术的应用，文档的管理已呈现智能化的发展趋势。然而现阶段的RFID技术在应用于文档管理系统，其识别精度有限。目前的文档管理系统仅限于档案盒标签的识别，对档案卷上标签的识别是无法达到的。例如专利号为201220573492.X的实用新型公开了一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对档案远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜的服务端，用于存放档案的档案柜，以及用于区别不同档案文件的射频电子标签，档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块。该文档管理系统实现对档案盒的一对一读取。对于档案盒中的档案卷的精确读取，还是有一定的局限性的。

再例如，申请号为201010504419.2的发明申请，公开了一种RFID智能天线组矩阵系统，其至少包括两个RFID天线组、RFID天线多路控制器、RFID读写器和后台处理系统，每个RFID天线组至少包含两个RFID天线和一个RFID天线中间件，RFID天线与RFID天线中间件连接，RFID天线中间件与RFID天线多路控制器连接，RFID天线多路控制器与RFID读写器连接，RFID读写器与后台处理系统连接，后台处理系统控制RFID读写器和RFID天线多路控制器。该发明申请虽然公开了天线的多种布置方式，但对于档案识别精度没有进一步介绍。

发明内容

针对现有技术的不足，本实用新型所要解决的首要技术问题在于提供一种智能档案柜。该智能档案柜能够识别档案卷，实现页面级的精确定位。

本实用新型解决的另一技术问题在于提供一种档案管理系统。

为实现上述目的，本实用新型采用下述的技术方案：

一种智能档案柜，包括柜体、置物单元、RFID读写模块、仓位指示模块、主控模块、电子标签；所述置物单元包括托盘、至少两个固定于所述托盘上的隔板；所述主控模块分别与所述RFID读写模块和所述仓位指示模块相连接；所述电子标签贴于档案盒和/或档案卷；

所述RFID读写模块包括读写器、多路器、功分器以及至少两个天线；所述天线固定于所述托盘上且紧贴所述隔板；所述读写器接所述多路器；所述多路器连接所述功分器；所述功分器连接所述天线。

其中较优地，所述仓位指示模块为指示灯，每个所述指示灯对应一个档案仓位。

其中较优地，所述智能档案柜还包括与所述主控模块相连的仓位感应模块。

其中较优地，所述仓位感应模块为红外非接触感应器、弹簧式微动开关、压力传感器中的一种。

其中较优地，所述智能档案柜还包括用于监控、设置柜体状态的人机交互模块；所述人机交互模块与所述主控模块相连。

其中较优地，所述智能档案柜还包括用于控制柜体移动的移动控制模块；所述移动控制模块包括电控系统、传动装置、手动摇柄；所述传动装置分别与所述电控系统和所述手动摇柄相连；所述电控系统与主控模块相连。

其中较优地，所述移动控制模块还包括与所述电控系统相连的红外防挤压传感器。

其中较优地，所述移动控制模块还包括与所述电控系统相连的金属感应器。

一种档案管理系统，包括上述智能档案柜、工作台；所述工作台与所述智能档案柜进行通信，用于档案信息录入、档案的查询。

本实用新型能够智能引导档案盒以及档案卷的入库和出库，实时监控档案仓位以及档案错置状况，具有安全性高、定位精确、自动存取、实时快速盘点等优点。

附图说明

图1为本实用新型所提供的智能档案柜的结构示意图；

图2为本实用新型中置物单元的结构示意图；

图3为本实用新型中RFID读写模块的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型做进一步的详细说明。