[实用新型]计算机文件管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉文件管理系统，具体涉及利用计算机对高校教学及档案文件进行管理的系统。

背景技术

 高校的档案工作是提高学校管理水平、工作效率和工作质量的基础。学校档案室保存的各种档案，如文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、学籍档案、干部人事档案、基建档案等等，这些档案为领导制定计划、总结经验、调查研究和科学决策等工作提供了可靠的依据。学校档案室根据学校管理的需要及时、准确、迅速地提供有关资料，提高工作效率，为学校管理和决策起到参谋作用。传统的高校档案管理存在缺陷，文件管理比较混乱，不方便教师和管理人员查找资料。

中国专利ZL  201020235908.8公开了一种基于射频识别技术的文件管理装置，它可以对文件资源进行分类检索、统计，处理速度快，效率高，适用于大数据量、专业化的信息资源管理。

上述专利的文件柜上设置有两个RFID天线，使用时通过计算机可以确定文件存档的位置，查找和管理文件时要通过计算机查询文件及档案的位置，再通过人工查找相应的档案柜位置，工作程序还是比较繁琐。

实用新型内容

本实用新型提供计算机文件管理系统，本实用新型解决了目前基于射频识别技术的文件管理装置需要人工查找档案位置，工作比较繁的问题。

为解决上述问题，本实用新型采用如下技术方案：计算机文件管理系统，包括用于存放文件档案的文件柜2，贴有电子标签5的文件或档案放置于文件柜2中；每个文件柜2两侧同一水平高度位置安装有插槽4，在插槽4内安装有频率天线3；频率天线3连接固定式读写器6，固定式读写器6连接控制器7，控制器7连接以太网8，以太网8连接计算机9，计算机9连接托盘式读写器10；在每个文件柜2上部还安装有显示灯1,控制器7连接显示灯1。

本实用新型主要特点：一、设置有显示灯，当通过计算机确定需要调取的文件或档案后，计算机发出信息到控制器，控制器向存放该档案的文件柜上的显示灯发出信号，该显示灯闪亮，这样，人们可以最快速的确定档案存放位置，简化了工作程序，提高工作效率。二、每个文件柜两侧同一水平高度位置安装有插槽，频率天线安装于插槽内，方便更换频率天线。

附图说明

图1是本实用新型结构示意图。

图中符号说明：显示灯1、文件柜2、频率天线3、插槽4、电子标签5、固定式读写器6、控制器7、以太网8、计算机9、托盘式读写器10。

具体实施方式

    下面用最佳的实施例对本实用新型做详细的说明。

如图1所示，计算机文件管理系统，包括用于存放文件档案的文件柜2，贴有电子标签5的文件或档案放置于文件柜2中；每个文件柜2两侧同一水平高度位置安装有插槽4，在插槽4内安装有频率天线3；频率天线3连接固定式读写器6，固定式读写器6连接控制器7，控制器7连接以太网8，以太网8连接计算机9，计算机9连接托盘式读写器10；在每个文件柜2上部还安装有显示灯1,控制器7连接显示灯1。

电子标签为RFID标签,由耦合元件及芯片组成，每个RFID标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象，俗称电子标签或智能标签。RFID电子标签：有源标签，无源标签，半有源半无源标签。RFID标签信息包括文件编号、存放地址等信息。每层文件柜内有两个射频天线，两个射频天线相互平行设置。所述固定式读写器为多天线端口RFID读写器。

本实用新型采用射频天线(RFID天线)，它是RFID电子标签的应答器天线，是一种通信感应天线。一般与芯组成RFID电子标签应答器。射频天线是对称安装的，确保可以读到所有电子标签信息。

RFID工作原理：标签进入磁场后，接收固定式读写器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号；解读器读取信息并解码后，送至计算机进行有关数据处理。

文件档案拿入和拿出的工作流程相同。对安装有电子标签的文件，多天线端口的固定式读写器与计算机相连接，它可设定扫描电子标签的时间，时间可设定为0.01秒。当产生新的文件要存档时，只需在文件背面粘贴一张电子标签。标签信息输入时，把新标签放入托盘式读写器中，将弹出信息增加窗口，用户自行添加标签信息到计算机数据库中。托盘式读写器与计算机连接。当把贴有电子标签的文件放入文件柜时，多天线端口的固定式读写器读取到标签信息，交由计算机处理，计算机对标签的信息进行核对，如果信息比上次读到的标签个数多，则在计算机终端显示多出来的标签编号和信息。当把贴有RFID标签的文件取出安装有RFID读写器的文件柜时，过程类似。

最后应说明的是：显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明本实用新型所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引申出的显而易见的变化或变动仍处于本实用新型的保护范围之中。