[发明专利]一种单据表传输的方法和装置有效

专利信息
申请号: 201310746320.7 申请日: 2013-12-30
公开(公告)号: CN103745314B 公开(公告)日: 2018-06-19
发明(设计)人: 罗远军;蓝世平 申请(专利权)人: 远光软件股份有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06
代理公司: 北京集佳知识产权代理有限公司 11227 代理人: 王宝筠
地址: 519085 广东*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 单据 审核 传输 内容信息 请求信息 方法和装置 保密性 准确度 传输通路 开销降低 项目内容 信息构建 筛选 占用 查找 保证
【说明书】:

发明提供的一种单据表传输的方法,能够根据请求审核人员的请求信息对单据表中的明细项目进行筛选,将符合请求审核人员请求信息的明细项目内容信息构建第二单据表,该第二单据表中只包含有该请求审核人员需审核的明细项目及内容信息,传输该第二单据表时占用传输通路少,传输时间短,使得传输的整体开销降低。传输给请求单据表的请求审核人员的第二单据表中不涉及其他的明细项目,保证了审核过程中的保密性。即使单据表整体结构变化,由于发送给请求审核人员的明细项目只有其需要审核的明细项目和内容信息,不需要请求审核人员在整体单据表中一一查找自己所需要审核的明细项目,使得单据表审核的整体速度加快、准确度高,审核流程更加简化。

技术领域

本发明属于数据处理领域,尤其涉及一种单据表传输的方法和装置。

背景技术

单据是记录企业中业务数据、生产数据、日常工作数据的重要载体,是企业生产及日常运行中必不可少的组成部分,因此,对各种单据进行报销审批也成为了一个重要的步骤。

现有的报销单据审批方法中,首先,根据待审批的单据种类、内容等生成单据表,该单据表中有多条明细项目。单据录入人员将各个单据中的信息录入该单据表中对应的明细项目中。当审批人员审批单据时,将该单据表整体传输给审批人员,由于单据表的数据量较大,而每个审批人员需要审批的内容不同,将整体单据表传输时,该审核人员得到的单据表中含有其不需要审核的部分,而这部分内容传输过程中也占用了传输资源。采用这种传输方法,占用大量的传输通路,传输时间长,使得传输的整体开销大。而且,由于单据表中所有内容能被任何审核人员看到,使得单据表的保密性低,容易泄密。

发明内容

有鉴于此,本发明的目的在于提供一种单据表传输的方法和装置,对含有大量内容的单据表的明细项目进行筛选,将筛选得到的含有与审批人员对应的明细项目的单据表发送给审批人员,减少传输占用的开销。

一种单据表传输的方法,包括:

接收请求发送单据表的请求信息,所述请求信息中携带用于指示请求发送者的身份的第一标识;

依据所述请求信息获取所述单据表,所述单据表中包括至少一个明细项目,所述明细项目设置有第二标识;

从预设的对应关系中查找与所述第一标识对应的第二标识;

依据所述第二标识对所述单据表中的明细项目进行筛选,获取满足所述第二标识的明细项目以及与满足所述第二标识的明细项目对应的内容信息;

依据所述满足所述第二标识的明细项目以及与满足所述第二标识的明细项目对应的内容信息构建第二单据表,并发送所述第二单据表。

上述的方法,优选的,所述接收请求发送单据表的请求信息之前,还包括:预构建单据表,

所述预构建单据表的过程包括:

构建单据表,并在所述单据表中预设至少一个明细项目;

接收任一明细项目的内容信息,并将所述内容信息添加至所述明细项目内;

依据预设的分类规则对所述明细项目分类,分类得到的任一明细项目类别对应唯一的第二标识。

上述的方法,优选的,发送所述第二单据表之后,还包括:

接收所述第二单据表中明细项目的审核信息,所述审核信息表征所述明细项目已审核;

将所述审核信息添加到所述单据表中相应的明细项目内。

上述的方法,优选的,从预设的对应关系中查找与所述第一标识对应的第二标识之前,还包括:

判断所述单据表的审核信息满足预设审核流程的审核信息条件。

上述的方法,优选的,还包括:

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