[发明专利]一种管理单据数据的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据管理技术领域，具体涉及一种管理单据数据的方法和系统。

背景技术

随着企业信息化的逐步推进，ERP系统以及以ERP协同为核心支持的外围信息化系统也慢慢的成为企业业务环节中很重要的一些环节。更有许多信息化建设较为全面的集团企业，绝大多数的业务数据都是电子化的数据存在系统之中。从档案管理的角度出发，电子单据、数据、流程信息、相关附件也是需要做好归档处理，以便作为历史档案进行管理和使用。

电子单据归档要求归档后的数据能够保持当时的样式布局格式基本一致、数据基本一致；同时重要的相关数据、业务流程、附件等也都需要能够在归档档案中能够便捷查看。

另外，企业中也可能存在多种业务系统，这些业务系统中的数据都存在数据归档处理的需要，特别是能够在脱离原有系统，在相当久远的时间段后，还能够在归档管理系统中打开档案并查看操作归档数据信息。

如何提供一种单据数据归档处理方式、归档数据展示呈现方式使得归档数据既能够最大限度的保持与原系统一致，同时又能够脱离原系统运行，并且能够满足多业务系统通用处理成为目前迫切需要解决的问题。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的管理单据数据的方法和系统。

依据本发明的一个方面，提供了一种管理单据数据的方法，其中，该方法包括：

获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

将所生成文件视图、数据集合以及分别存在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

在上述方法中，该方法进一步包括：

在对已经完成归档操作的业务的单据数据进行展示的过程中，

根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。

在上述方法中，所述将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示包括：

将所述归档模板与所述数据集合通过渲染引擎进行渲染融合，生成浏览器中支持的HTML文件，并将所述HTML文件在浏览器中展示。

在上述方法中，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

制作与所述业务对应的归档模板，将所述归档模板保存在模板库中；

在进行归档操作时，从模板库中获取所述业务的归档模板。

在上述方法中，所述获取与所述业务对应的归档模板包括：

针对所述需要归档的业务，根据与所述业务对应的业务规则，制作对应的归档模版。

在上述方法中，所述获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合包括：

归档业务依据需要归档的业务单据获得归档数据，并且按照XML规范组织这些重要数据。

依据本发明的另一个方面，提供了一种管理单据数据的系统，其中，该系统包括：

归档模板获取模块，用于获取与所述业务对应的归档模版，将所述归档模板生成对应的文件视图；

数据集合生成模块，用于根据所述需要归档的业务的单据数据，获取所述需要归档的业务的归档数据，生成对应的数据集合；

资源文件抽取模块，用于从所述获取的归档数据中抽取资源文件，将所述资源文件按照各资源文件之间的相互关系，分别存放到多级子目录的对应的目录中；

打包压缩模块，用于将所生成文件视图、数据集合以及分别存在在多级子目录中的资源文件打包压缩成归档文件压缩包。

在上述系统中，该系统还包括：

压缩包获取模块，用于根据单据数据展示请求，获取与所述单据数据展示请求对应的归档文件压缩包；

解压缩模块，用于解压所述归档文件压缩包，得到对应的归档模板、数据结合以及资源文件；

展示模块，用于将所述归档模板与所述数据集合进行融合操作，并将融合完成的融合文件在浏览器中展示。