[发明专利]文档图像管理装置以及文档图像管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统。

背景技术

目前的专利申请大多采用电子申请，因此专利事务所与国家知识产权局之间的文件往来一般都通过电子文件形式传递的。由于专利事务所向国家知识产权局递交的电子申请文件有很多，因此从国家知识产权局接收到的诸如受理通知书、补正通知书以及审查意见通知书等电子官方文件也会很多。流程员在对这些电子官方文件进行处理时，每次都要核对申请号并对这些电子官方文件进行重新命名，并把具有相同申请号的电子官方文件分类归档，然后才把某些电子官方文件发送给专利代理人去处理。专利代理人在处理前也需要重复地核对申请号，并根据自己的喜好对这些文件进行重新命名。

这样，如果专利事务所在某段时间内接收到大量的电子文件，流程员需要花费大量的时间对这些电子文件进行分类和归档，可能无法将处理好的电子文件及时发送给专利代理人，专利代理人也就无法及时对电子文件进行处理，从而可能导致申请文件的法律状态受到影响。另一方面，流程员在对大量电子文件进行集中处理时，不仅效率不高，耗时较长，而且出错的几率也会较高，有可能出现看错申请号而导致错误归档，从而为后继的查找和处理等事项带来不便。

因为这些电子文件均包含印有条形码的条形码页，所以可采用条形码读取装置对这些条形码页进行读取，以提高流程员的工作效率和降低出错率。然而，该种条形码读取装置只能让流程员手动对这些电子文件的条形码页一份一份地读取，而无法基于事先的某种设定对具有相同版式的条形码页进行自动读取和管理，因此处理效率仍然不高。另外，如果电子文件的条形码页扫描的不清楚，那么该条形码读取装置也会发生无法读取的问题，从而为流程员的工作造成不便。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够根据打印在文档图像的条形码页上的条形码对文档图像进行管理的文档图像管理装置以及文档图像管理系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

<结构1>

本发明提供一种对包含在文档图像中并且打印有条形码的条形码页上的至少一个条形码进行指定并获取该被指定的条形码的条形码内容从而对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括：自动定位部，对与条形码页相对应并且作为样本页的样本条形码页上的所有条形码进行自动定位并设置定位数据；画面存储部，至少存储了对条形码进行指定的条形码指定画面，该条形码指定画面含有确认键；输入显示部，在条形码指定画面的条形码页图像区域显示样本页并根据定位数据显示围绕条形码的定位框，在条形码指定画面的定位数据区域显示定位数据让用户指定条形码并根据被指定的条形码和对应的定位框之间的相对位置对定位数据进行确认，当确认键被选择时输入一个确认信息；样本文件制定部，根据确认信息，把确认后的定位数据作为条形码指定位置制定一个含有该条形码指定位置并且用于识别被指定的条形码的样本文件；判定识别部，根据样本文件中的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码页进行判定，并识别出与条形码指定位置相对应的条形码并获取条形码内容；以及内容信息文件生成部，根据条形码内容生成与文档图像相对应并且含有条形码内容的内容信息文件。

<结构2>

本发明还提供一种文档图像管理系统，其特征在于，包括：多功能打印机，用于获取包含多个文档图像的图像文件；以及文档图像管理装置，与多功能打印机通过网络连接，其中，文档图像管理装置为结构1中提及的文档图像管理装置，文档图像管理装置还具有用于将样本文件的文件识别号发送给多功能打印机的管理侧通信部，多功能打印机作为外部装置具有：识别号存储部，对文档图像管理装置发送过来的文件识别号进行存储；识别号选择部，让用户对文件识别号进行选择；扫描部，把纸质文件扫描成图像文件；以及扫描侧通信部，把被选择的文件识别号与图像文件相对应发送至文档图像管理装置，判定识别部根据文件识别号获得对应的样本文件。

发明的作用与效果