[发明专利]一种生成记账凭证的方法及装置

说明书

 

技术领域

本发明涉及数据表技术，具体涉及一种生成记账凭证的方法及装置。

 

背景技术

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中，通常会使用大量的单据来记录各种产品的一些属性信息，以供用户参考或使用。

凭证又称会计凭证，是指企业能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可以分为两大类：原始凭证和记账凭证。原始凭证，也称之为单据，是经济业务事项发生或者完成时填写的，证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证；记账凭证，是会计人员根据审核无误的单据及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证，其基本内容通常可以包括：名称、日期、编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附单据张数、制单人、科目余额等。

目前，记账凭证一般都是录入员根据业务数据手工录入，效率低。

 

发明内容

本发明的目的在于提出一种生成记账凭证的方法及装置，其能解决录入效率低的问题。

为了达到上述目的，本发明所采用的技术方案如下：

一种生成记账凭证的方法，其包括以下步骤：

步骤1、根据预设的分词数据库，将凭证录入员在记账凭证模板的摘要中输入的摘要内容切分为至少一个检索关键字，将所述检索关键字构建为通配符检索关键字；获取所述凭证录入员所登录帐套的帐套ID；通配符检索关键字和帐套ID作为词感应条件；

步骤2、根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配，若匹配数量不为零，则执行步骤3，若匹配数量为零，则执行步骤5；所述词感应服务器存储有凭证信息、检索关键字、摘要内容、帐套ID及其四者的关联信息；

步骤3、在记账凭证模板中以列表形式显示出多个已匹配成功的摘要内容；

步骤4、根据凭证录入员选择的摘要内容，从词感应服务器中读取出对应的凭证信息，并在记账凭证模板的相应位置进行填充，以形成记账凭证；

步骤5、将凭证录入员在记账模板中输入的凭证信息保存至凭证数据库，所述凭证信息在凭证数据库中与所述凭证录入员的帐套ID进行关联；

步骤6、获取所述凭证信息的摘要内容，并根据预设的分词数据库将所述摘要内容切分为至少一个检索关键字；

步骤7、将凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID进行关联并保存至词感应服务器。

优选的，在步骤2中，所述根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配的过程为：通过通配符检索关键字遍历在词感应服务器中所有与帐套ID相关联的检索关键字并进行匹配，将每一次的匹配结果暂存至内存，将所有匹配结果取交集得到匹配数量。

优选的，在步骤3中，在记账凭证模板中以列表形式并按时间倒排的顺序显示出10个已匹配成功的摘要内容。

优选的，在步骤4中，若填充的摘要内容具有时间参数信息，则对所述摘要内容的时间参数信息更新，以使所述摘要内容的时间参数信息与系统的当前时间匹配。

优选的，在步骤6中，获取的摘要内容为凭证信息的第一条摘要内容。

优选的，在步骤2和步骤7中，所述凭证信息均为JSON字符串。

优选的，在步骤7中，所述凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID先保存至内存，当判断到词感应服务器不进行匹配工作时，才将内存中的凭证信息、检索关键字、摘要内容和帐套ID保存至词感应服务器。

本发明还提出一种生成记账凭证的装置，其包括以下模块：

条件形成模块，用于根据预设的分词数据库，将凭证录入员在记账凭证模板的摘要中输入的摘要内容切分为至少一个检索关键字，将所述检索关键字构建为通配符检索关键字；获取所述凭证录入员所登录帐套的帐套ID；通配符检索关键字和帐套ID作为词感应条件；

匹配模块，用于根据词感应条件在词感应服务器中进行匹配，若匹配数量不为零，则执行显示模块，若匹配数量为零，则执行录入模块；所述词感应服务器存储有凭证信息、检索关键字、摘要内容、帐套ID及其四者的关联信息；

显示模块，用于在记账凭证模板中以列表形式显示出多个已匹配成功的摘要内容；

填充模块，用于根据凭证录入员选择的摘要内容，从词感应服务器中读取出对应的凭证信息，并在记账凭证模板的相应位置进行填充，以形成记账凭证；