[发明专利]一种涉密文件批量销毁设备及方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机技术与信息安全领域，尤其涉及一种涉密文件批量销毁设备及方法。

背景技术

本发明涉及计算机技术与信息安全领域，尤其涉及一种涉密文件批量销毁设备及方法。

在企事业单位中，对于涉及国家秘密、公司秘密及员工保密信息的文件的处理，一般都有明确的制度加以规定。尤其在航空、航天等国防科技研究设计机构和生产企业，对涉密载体的管理有着十分严格的保密制度，例如对于涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、回收、销毁等各个环节都要求要严格执行国家保密管理相关规定。涉密文件制作并分发使用完毕后，要求必须要进行回收，过了保密期限的回收文件要进行销毁，文件销毁要按照国家保密管理的销毁标准进行统一销毁，并确保秘密信息无法还原，从而实现涉密文件的闭环管理。

长期以来，在企事业单位内部，涉密文件的销毁一般遵循如下流程：销毁人员将涉密文件逐一登记，在至少两人现场监控的情况下进行销毁；常用的销毁设备是碎纸机；销毁人员需要手工清点文件数量，查看文件内容，并登记文件销毁的信息，如持有人、文件名、密级、数量、销毁日期等；登记文件销毁信息的登记簿则需要长期保存，以备审计查看。

现有技术方案存在的缺陷：

1、手工对销毁文件进行清点，容易出现清点数量等人为错误，并且这种文件销毁方式工作量很大，费时费力；

2、需要至少两人现场监控的情况下进行销毁，人力成本较大且容易因疏忽而造成错误；

3、手工登记文件销毁账册，不仅登记信息可能有不准确的问题，而且查找、统计信息也十分不便。

本发明专利是以本公司已申请的发明专利“一种涉密文件批量回收设备及方法”为基础，但本专利应用于文件回收后最终需要批量销毁的场合，具有独特的使用范围和优越性。

发明内容

发明目的：提供一种涉密文件批量销毁设备及方法，实现对待销毁文件的全文扫描与回收文件记录进行比对，实现对销毁文件的自动查询及审计，提高操作的安全性和效率。

技术方案：一种涉密文件批量销毁设备，包括应用OCR技术的扫描设备1、小型文件销毁设备2、个人电脑3、服务器4及安装于服务器4上的文件发放、回收及销毁控制程序41、安装于个人电脑3上的销毁客户端31、USB线5及内部安全网络6，其特征在于：

应用OCR技术的扫描设备1固定安装于小型文件销毁设备2的上方，应用OCR技术的扫描设备1和小型文件销毁设备2各自通过USB线5连接于个人电脑3上，个人电脑3和服务器4通过内部安全网络6连接在一起；

文件发放、回收及销毁控制程序41中记录文件发放信息（包括原文留底、发放时间、发放份数、文件接收人、如需要区分多份文件，可嵌入条码、是否回收等），也记录文件回收信息（回收人、回收时间、过期时间）及文件销毁信息（销毁人、销毁时间），可通过个人电脑3的web网站页面进行访问；

此方案的销毁设备尺寸不大于700×500×400mm；因不同的扫描设备对纸张的重量限制不同，用户可根据自行需要，采用不同的扫描设备以解决重量轻于60克的纸的销毁问题。

本发明同时公开了一种涉密文件批量销毁方法，包括以下步骤：

1）涉密文件批量回收后，将其回收记录存入服务器4上的文件发放、回收及销毁控制程序41中，回收文件的记录包括回收人、回收时间、过期时间；

2）回收文件的过期时间达到后，系统将该文件置为可销毁操作的文件；

3）具有销毁权限的人员将待销毁文件置于应用OCR技术的扫描设备1上；

4）具有销毁权限的人员登陆个人电脑3上的销毁客户端31，进行销毁操作：只有在文件发放、回收及销毁控制程序41中被授权销毁的人员才有权限登陆个人电脑3上的销毁客户端31，点击销毁操作指令；

5）销毁操作指令同时启动应用OCR技术的扫描设备1和小型文件销毁设备2；

6）应用OCR技术的扫描设备1通过其中的扫描模块扫描、识别待销毁文件，将扫描数据经USB线5传送到个人电脑3的销毁客户端31，销毁客户端31将扫描数据传送到服务器4；

7）服务器4上的文件发放、回收及销毁控制程序41，通过内部安全网络6获得待销毁文件的扫描数据，将其和存储于服务器4的可销毁文件的原文留底进行全文比对，如和任一可销毁文件的原文留底一致，则给销毁客户端31返回可销毁指令，如和任意可销毁文件的原文留底都不相同，则返回不可销毁指令；