[发明专利]一种IT资产管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种管理系统，尤其涉及一种IT资产管理系统。

背景技术

传统的IT资产管理存在比较多的难点。

首先，IT资产数据准确率低，虽然财务系统中带有固定资产管理模块，当中记录了IT资产的购买日期、价格、合同号等财务需要的信息，信息部门也记录了设备厂商、设备型号、主要配置的等信息，但是这些数据主要是在设备购买时录入的，经过几年的使用，设备的使用人、使用位置、配置等信息多数已经发生变化，但是财务系统中的数据并没有相应更新，导致资产数据准确率低。虽然技术部门也会每年对IT资产进行盘点，但由于IT资产分布地域太广，数量太大，光靠手工统计资产信息，工作量大，耗费时间长，无法及时、准确反映当前集团IT资产状况。

其次，资产利用率不高，造成重复购买或不必要的浪费。由于之前对IT资产只有粗略的统计，对IT资产的分配和位置变更情况缺乏跟踪，无法精确记录每个人名下有哪些资产，也无法统计每个资产当前的使用情况。虽然几乎每个部门都有利用率不高，甚至闲置的IT资产。

最后，IT资产盘点，效率低、不准确。IT资产每年都会进行盘点，之前主要是通过人工方式读取并确认设备上粘贴的资产标签，速度慢而且容易造成误差，导致资产数据准确率偏低，无法反应变化的情况。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种IT资产管理系统，可结合二维条码技术、LBS技术及社交化技术对IT资产进行管理。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种IT资产管理系统，包括控制平台、客户端及社交交流平台；所述控制平台包括：接收模块，用于实时接收用户上传的IT资产的资产信息，所述资产信息包括生产日期、购买日期、价格、合同号、设备厂商、设备型号、配置数据、保管人历史记录、保管地点、变更记录；存储模块，用于存储所述资产信息；二维条码模块，用于根据所述资产信息生成二维条形码；打印模块，用于打印所述二维条形码；所述客户端，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息；所述社交交流平台，用于进行信息转发。

作为上述方案的改进，所述社交交流平台包括微信、电子邮件、企业内部交流平台。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括盘点模块，用于生成盘点任务及盘点单，并通过所述社交交流平台将所述盘点任务及盘点单发送至设备保管人。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括借还模块，用于设置借出的IT资产的预计归还日期，根据预计归还日期生成提示信息，并通过所述社交交流平台将提示信息发送至设备借用人。

作为上述方案的改进，所述控制平台还包括报废模块，用于根据购买日期和折旧年限的比较得出预警值，根据预警值将即将报废到期的IT资产进行列表，生成报废信息，并通过所述社交交流平台将报废信息发送至设备保管人

实施本发明，具有如下有益效果：

结合二维条码技术、LBS技术及社交化技术对IT资产进行管理。其中，二维条码具有良好的纠错能力，比RFID技术具有更为现实的应用基础，且成本低廉；而LBS技术使用户可以通过手持客户端，快速、精确地统计出实时的地理信息，同时，还可直接读取二维条形码的资产信息，使IT资产的入库、出库、转移、借还、盘点的环节更好的服务于用户和管理者；引进微信、电子邮件、企业内部交流平台等社交化技术，大大方便了用户和管理者之间的紧密联系，实现信息实时转发，及时、准确地反映IT资产的状况，方便管理。

附图说明

图1是本发明一种IT资产管理系统的结构示意图；

图2是图1中控制平台的结构示意图；

图3是图1中控制平台的另一结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。

图1是本发明一种IT资产管理系统1的结构示意图，如图1所示，IT资产管理系统1，包括控制平台2、客户端3及社交交流平台4。

所述控制平台2，用于实时接收并存储用户上传的IT资产的资产信息，根据所述资产信息生成并打印二维条形码。

所述资产信息包括生产日期、购买日期、价格、合同号、设备厂商、设备型号、配置数据、保管人历史记录、保管地点、变更记录。

需要说明的是，二维条形码上记录了IT资产的资产信息。

所述客户端3，用于通过所述二维条形码获取IT资产的资产信息，并通过LBS获取IT资产的地理信息。