[发明专利]一种基于工作流的合同审批方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种合同审批方法，尤其是一种基于工作流的合同审批方法，属于计算机技术领域。

背景技术

工作流（WorkFlow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的任务。一般以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的河水就是待审核的表单。

任何事物都会经历发生、发展、消亡的过程，合同也不例外。合同一般会经过草稿、执行中、中止、终止、转让等生存周期，而每一步的转换都需要进行审批操作（由此又会产生两个状态：审批通过、审批退回）。也就是说，合同状态不会自动进行转化，而是通过人为的事件触发而进行转化。因此，合同审批在合同的生存周期中扮演着重要的角色。

许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现，也不能整体上把握和控制合同流程的走向。合同审批人必须亲自在场签字授权才能进入下一个状态或流程，极大地阻碍了合同的执行。而传统的合同管理系统只能在起初时一次性设定合同审批人员、审批权限及流程走向，不能根据实际需要灵活更改审批级别和审批权限。此外，传统的合同管理系统也不具备消息实时提醒功能，也不能根据实际需要设置不能的人员具备不同的审批权限（同一个登录用户可能在不同的合同流程中具备不同的审批权限），审批人员登录系统后不能立即明确自己的任务，只能手动逐个查询合同，看其是否需要自己审批。这种方式审批方式耗时耗力，效率低下。

发明内容

针对手工传递纸张表单和传统合同管理系统的弊端，本文介绍了一种基于工作流的合同审批方法。使用者只需在电脑上填写有关表单，系统会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高效率，实现知识管理，提升公司的核心竞争力。

具体步骤如下：

1.系统管理员登录系统设置合同的审批流程、审批人员及审批权限，这些信息都是自定义的，此为工作流的设置过程。

2.合同制定后自动变为草稿状态，按照第1步设置的工作流进入下一个审批节点。同时，向下一个审批节点的人员发送提醒信息（邮件、短信）。

3.具备审批权限的人员登录系统，查看已提交的待审批的合同，按照实际情况进行审批操作（审批通过、修改后审批通过、审批退回等），此时合同状态自动变为执行中（审批通过），或草稿退回（审批退回）。合同审批流程自动进入下一个审批流程。

4.按照工作流设定的流程，自动进入下一个审批节点，并同时向审批人员发送信息，以提醒其进行某种操作。若某审批人员无法在一段时间内进行审批操作（如因公外出且身边无网络），系统管理员可修改工作流的合同审批流程，将审批权限授予另一个用户，尤其代为审批。

5.重复以上步骤，直至合同生命周期结束。在此过程中，系统管理员均可随时根据需要实时修改工作流的合同审批流程。

具体实施方式

实施例一

使用MyEclipse 8.6作为开发工具，使用市场上专用的数据库 MySQL建立系统所需要的数据库，使用Navicat for MySQL作为数据库管理工具。

1.系统管理员登录系统，进入工作流设计界面，在此设置工作流的判断节点和审批节点。双击节点进入节点属性编辑界面，双击节点流线进入流向属性界面，可在此设置工作流的流程走向及相关属性等信息。

2.实际创建新合同，使合同进入工作流的审批流程。系统会自动将创建的新合同提交给下一级审批节点（已在第1步中设置过），并向具备该审批权限的用户发送提醒信息，告知其应当进行的某种操作。

3.审批人员在规定的时间内登录系统并进行审批操作，使合同审批进入下一个审批节点。若审批人员在规定的时间内未能登录系统并进行审批操作，则系统自动向系统管理员发送提醒信息，告知管理员该用户未能进行某种操作，应将其审批权限授予他人或取消该审批节点。

4.系统管理员根据实际情况进行处理，或者取消该审批节点，或者将该节点的审批权限授予他人，以使该合同审批的工作流顺利进行。

5.重复以上步骤，直至合同生命周期结束。在此过程中，系统管理员均可随时根据需要实时修改工作流的合同审批流程。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。