[发明专利]一种改良的装订档案资料用器具

说明书

技术领域

本发明涉及一种夹持用具，特别涉及一种改良的装订档案资料用器具。

背景技术

根据行业要求，档案资料大都是国际标准用纸，以A4（210×297mm）的规格为主。档案资料要求“三点一线”装订入盒储存。现在，除了一些大的、资金充足的单位，有条件购置现代化的档案资料装订设备，还有很多单位由于档案资料量较少，没有条件或者不宜投入大量的设备资金，他们依然使用传统的“三点一线”手工线装工具：夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、缝针、专用线、钻孔垫等组件来装订档案资料。“三点一线”手工线装过程是：首先用夹子将档案资料夹牢，用刻度尺测量档案资料装订边预留的装订左边距，测量档案资料的装订边长，在大约四等分居中的三个点上用记号笔标示出三个钻孔点，这是尺量→定孔位→标记号的过程；接着将夹持牢固并标示好钻孔点的档案资料，放在一个厚度大于3.5cm的泡沫或软木质钻孔垫上，在三个点上钻孔、用缝针、专用线穿孔打结，装入档案盒中，这就是传统的“三点一线”手工线装。传统的“三点一线”手工线装，可以装订较厚的资料，档案资料经装订成册，符合长期或永久存档的要求，被一贯沿用至今。但这些装订工具组件零散，操作繁琐而原始，尤其是装订量大时，尺量→定孔位→标记号的过程，使装订效率大大降低；钻孔垫被多次垫用容易损坏，需要经常更换。设计便捷的改良的装订档案资料用器具，是现代“三点一线”装订档案资料的趋势。本发明针对现有工具的不足和问题进行的设计。

发明内容

本发明针对现有传统的装订工具组件零散、效率低等不足，设计而成的一种改良的装订档案资料用器具，把刻度尺、夹子和记号笔合而为一，设计成一个刻度夹，沿刻度夹夹片长度间隔一定距离设计半圆孔，只要用刻度夹夹持住撞整齐的档案资料，在刻度夹上确定三个半圆孔，它的圆心就是钻孔点；与该刻度夹配套的是一个长方体形钻孔垫，沿一长边设计有条形镂空槽，使用时与刻度夹上的半圆孔位置一一对应；钻孔垫靠条形镂空槽一端，在中间设计一个凹台，是放置刻度夹的位置；钻孔垫上标示有两种刻度：一种是紧靠凹台且平行于凹台的钻孔垫上表面的横向刻度，自左向右方向标示0~30cm，刻度夹夹持档案资料放置在钻孔垫的凹台上时，二者刻度一一对应；另一种是钻孔垫沿两端宽边上的纵向刻度，作为设定档案资料装订左边距的参照。利用该发明装订档案资料，将传统的手工线装工具组件整合，把装订过程中的尺量→定孔位→标记号的过程简化。

本发明的技术方案如下：

一种改良的装订档案资料用器具，其特征是包括一个刻度夹和一个钻孔垫5。

一种改良的装订档案资料用器具，所述刻度夹由对开的上夹片1、下夹片2和它们之间的弹簧4、中轴3构成，其特征是，刻度夹金属铁质，上夹片1和下夹片2靠夹口边缘标示刻度，该刻度夹夹片长度为20~30cm，小于30cm时起始刻度大于0cm，可以根据档案资料或期刊、文件的纸张规格设定；沿夹片长度间隔一定距离设计五个半圆孔6，作为“三点一线”装订档案资料11的钻孔点。

优选的，刻度夹4上夹片或下夹片是铁质，厚度为0.15~0.35cm，半圆孔的直径是0.6~0.8cm。

一种改良的装订档案资料用器具，所述钻孔垫钻孔垫5是非铁制品，长方体，沿一长边设计有五个条形镂空槽7，与刻度夹下夹片1和下夹片2上的几个半圆孔6的位置一一对应；长边侧面靠条形镂空槽7一端，从上部下凹形成一个凹台8，凹台8两端各有一块磁铁10，嵌入凹台8并与凹台8表面平齐，凹台8长度大于刻度夹上夹片1和下夹片2的长度；在紧靠凹台8且平行于凹台8的钻孔垫上表面，自左向右方向标示横向刻度9，刻度区间为0~30cm；钻孔垫5沿两端宽边上的纵向刻度12，作为设定档案资料装订左边距的参照。装订时，刻度夹放置在凹台8上使其刻度与钻孔垫上与之相平行的横向刻度9一一对应，同时被磁铁10吸合固着在钻孔垫7上，这时刻度夹夹片上的半圆孔与钻孔垫上的条形镂空槽位置重合，半圆孔的圆心就是所夹持的档案资料11的钻孔点。

优选的，钻孔垫5的长度大于A4（210×297mm）档案资料装订长边6~10cm，宽度大于A4档案资料的宽边4~10cm，高度为4~8cm；

条形镂空槽7宽度为刻度夹上半圆孔直径的1.2~1.5倍，长度是5~8cm；凹台左端起始于钻孔垫上位置，位于刻度夹的起始刻度与横向刻度9的对应点；凹台8的长度比刻度夹上夹片1或下夹片2的长度多0.4~.08cm，深度为上夹片或下夹片厚度的2—3倍，凹台8宽度为2~3cm；凹台8上面两端的磁铁10是圆形，位于凹台两端1~5cm、宽度方向居中，直径是0.4~1.0cm，嵌入凹台两端的表面，并与凹台表面平齐。