[发明专利]信息处理系统、信息处理装置和数据转换方法

说明书

技术领域

本公开的一个方面涉及信息处理系统、信息处理装置和数据转换方法。

背景技术

在所谓的“拉打印”系统中，从诸如个人计算机（PC）之类的终端接收的打印任务并不立即被打印，而是存储在诸如打印服务器之类的信息处理装置中，登录的用户从所存储的打印任务的列表中选择打印任务，并且在诸如多功能外设之类的图像形成装置上打印所选择的打印任务。

例如，日本专利No.4178823公开了一种拉打印系统，其中服务器基于客户端侧的打印装置的规格信息对由客户端指明的内容数据执行渲染和格式转换，以生成客户端侧打印装置能够打印的打印数据，并且将所生成的打印数据发送到客户端侧打印装置。

在这样的拉打印系统中，当终端在信息处理装置中输入打印任务时，终端在一般并不指明打印任务要在其上打印的图像形成装置。同时，拉打印系统中的图像形成装置可以支持不同的打印机语言（或页面描述语言）。

因此，由于当在拉打印系统中输入打印任务时并不指明用于打印的图像形成装置并且不同的图像形成装置可以支持不同的页面描述语言，因此在选择用于打印的图像形成装置之前难于制备打印数据。同时，如果在从图像形成装置接收请求（或者选择图像形成装置）之后生成打印数据，则图像形成装置需要在开始打印过程之前等待打印数据生成（或渲染）过程的完成。作为结果，增加了总的打印时间。

为了防止在支持多个页面描述语言的拉打印系统中的这个问题，可以事先以不同的页面描述语言制备多组打印数据。然而，这种方法增加了生成打印数据的时间，增加了存储打印数据所需的存储区域，从而增加了拉打印系统的开销。

作为防止在支持多个页面描述语言的拉打印系统中的上述问题的另一个方法，可以事先以缺省的页面描述语言制备打印数据，并且如果为打印选择的图像形成装置并不支持缺省的页面描述语言，则可以所选择的图像形成装置支持的另一个页面描述语言再次生成（渲染）打印数据。然而，利用该方法，由于在所选择的图像形成装置并不支持缺省的页面描述语言的情况下需要再次生成（或渲染）打印数据，因此总打印时间仍然增加。

发明内容

在本公开的一个方面中，提供了一种由一个或多个信息处理装置实现的信息处理系统。信息处理系统包括：电子数据接收单元，用于经由网络从外部装置接收电子数据；以及数据转换单元，用于通过参考存储与所述用户的属性信息相关联的输出设置和数据格式中的至少之一的存储单元，识别与操作外部装置的用户的属性信息相对应的输出设置和数据格式中的至少之一，并且根据所述输出设置和数据格式中的至少之一将所接收到的电子数据转换为输出数据。

附图说明

图1是说明了根据实施例的打印系统的示例性配置的图示；

图2是说明了根据实施例的打印系统的示例性配置的另一图示；

图3是根据实施例的信息处理装置的示例性硬件配置；

图4是说明了认证DB的示例性配置的表格；

图5是说明了打印条件设置DB的示例性配置的图示；

图6是说明了转换DB的示例性配置的表格；

图7是说明了示例性打印任务注册过程的流程图；

图8是说明了示例性打印过程的流程图；

图9A和图9B是更详细地说明了示例性打印任务注册过程和示例性打印过程的时序图的部分；

图10是用于描述用于输入打印任务的不同类型的终端的打印条件设置方法的图示；

图11是用于描述打印条件设置方法的图示，在所述打印条件设置方法中，根据终端的位置和部门来设置打印条件；

图12是说明了根据第二实施例的打印系统的示例配置的图示；

图13A和图13B是在根据第二实施例的认证DB中注册的示例性表格；

图14是说明了示例性的用户认证过程的流程图；

图15是说明了具有不同公司ID的部门的示例性打印条件设置的图示；以及

图16是说明了另一个示例性用户认证过程的流程图。

具体实施方式

下面参考附图描述本发明的优选实施例。在所述的实施例中，将支持拉打印的打印系统用作输出系统的示例。

<打印系统的配置>

图1是说明了根据实施例的打印系统1的示例性配置的图示。如图1中所示，打印系统1可以包括提供云服务的网络10和表示例如公司的内部网络的网络20。网络10和网络20经由网络10的反向代理（RP）11、诸如互联网之类的外部网络和网络20的防火墙23彼此连接。