[实用新型]一种档案管理系统中档案信息传送装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案管理系统，特别是一种档案管理系统中档案信息传送装置。 

背景技术

档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。 

此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。 

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的一种档案管理系统中档案信息传送装置。 

本实用新型的目的是这样实现的，一种档案管理系统中档案信息传送装置，其特征是：它至少包括档案盒，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频IC与射频读写器射频电连接，射频读写器射频读写器通过蓝牙与计算机电连接；通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过蓝牙将档案信息发送到计算机。 

本实用新型的优点：本实用新型通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中，档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备，通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码，以防伪造，同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像，为档案的备份、数字化查询带来方便，使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。 

附图说明

下面结合实施例附图对本实用新型作进一步说明： 

图1是本实用新型实施例结构示意图；

图2是档案盒及传送信息示意图。

图中：1、档案文件信息记录机构；2、数据库单元；3、网络；4、档案文件缺页检测单元；5、档案盒；6、蓝牙；7、射频读写器；8、射频IC；9、通信接口；101、底座；102、喷头；103、摄像头；104、支撑杆；105、计算机；106、横杆；107、档案文件。

具体实施方式

如图2所示一种档案管理系统中档案信息传送装置，其特征是：档案文件107放置在档案盒5内，档案盒5上有射频IC8，射频IC8内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器7通过蓝牙6与计算机107电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过蓝牙将档案信息发送到计算机。 

如图1所示，一种档案管理系统，它至少包括一档案文件信息记录机构1，档案文件信息记录机构1与计算机105电连接，计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接，数据库单元2用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构包括：喷头102和伺服移动机构，喷头102与支撑杆104连接并锁定在合适的位置，使喷头102距档案文件107在2mm范围之内，支撑杆104与底座101连接，支撑杆104在底座101的一侧，支撑杆104上端有横杆106，横杆106固定摄像头103。喷头102与支撑杆104与伺服移动机构连接，伺服移动机构和计算机105电连接，计算机105通过控制伺服移动机构使喷头102转动，使摄像头103获取档案文件107每一页图像时，不会遮挡资料的完整性。计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码（一维或二维码），对记录档案文件信息进行存贮；当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时，计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4，与计算机105接口电连接，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。