[实用新型]一种图章管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种图章管理系统。

背景技术

目前，我国共有大中型企业4000多万个，其中北京就有十几万个。每个企业至少都有企业行政章、财务章、合同专用章、人事专用章以及企业法定代表人人名章等5个公章。这些公章代表企业的形象、信誉和职权力。有效地管理公章就是有效地管理了企业的形象、信誉和职权力，也有效地保护了公司的利益。但目前公章使用因为如下一些原因使得公司利益、形象受损，甚至造成严重经济纠纷等。

1、市面上一些不法分子私下刻制了某些企业的公章以谋取不正当利益，使得一些被刻制假章的单位，利益流失；

2、一些企业因公章管理不善，企业部分管理人员利用职权之便私用公章，损坏了企业的利益或企业形象；

3、因为普通人很难识别公章的真假，一些企业在不知情的情况下和持有假公章的不法分子或团伙签订了合同或者协议，导致企业蒙受巨大的利益和形象的损坏；

4、企业公章使用流程相对繁琐，在实际操作过程中，浪费大量的时间和占用了人力资源，对提高企业的效率不利，在企业主要管理人员出差或者不在单位时，部分紧急文件处理困难。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是提供一种帮助企业来管理公章，以避免因伪造、私用、盗用公章而导致的不必要的麻烦或损害的图章管理系统。

为了解决上述问题，本实用新型提供了一种图章管理系统，包括客户端、服务器和图章管理器，其中：

所述客户端包括用于将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至所述服务器的第一类客户端；

所述服务器包括:

用于所述服务器接收到所述用章指令后，在所述文件的每页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码的第一个二维码生成单元，

用于所述服务器与打印机间通信的第一通信单元，和

用于所述服务器与图章管理器间通信的第二通信单元，

所述文件通过所述第一通信单元发送至所述打印机，所述打印机用于将接收到的所述文件打印出纸质文件，所述用章指令通过所述第二通信单元发送至所述图章管理器，所述图章管理器收到所述用章指令后被激活；

所述图章管理器包括：

用于对操作人员进行身份认证的身份识别单元，

用于读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别的二维码识别单元，

用于接收或发射信号的信号接收与发射单元，和

用于控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章的微机电控制单元；

所述服务器或图章管理器还包括用于判断所述二维码识别单元的识别结果是否包含所述用章指令的判断单元。

作为优选，所述图章管理器还包括：

用于对应于所述纸质文件的每页分别生成一个第二类二维码的第二个二维码生成单元，

用于将所述第二类二维码分别打印在所述纸质文件的对应页上的打印单元，和

用于对所述纸质文件进行扫描的图像扫描单元并将扫描结果通过所述信号接收与发射单元发送至所述服务器，

所述第二类二维码包含公司名称、盖章日期、所述指定图章的图案及对应页的文件内容。

作为进一步地优选，所述图章管理器还包括用于判断所述纸质文件的每页上的第一类二维码和第二类二维码中包含的文件内容是否一致的检错单元。

作为进一步地优选，所述客户端还包括：

用于向所述服务器发送对所述文件使用所述指定图章的用章请求的第二类客户端，和

用于从所述服务器读取所述用章请求并向所述服务器发送对所述用章请求的审核结果的第三类客户端。

作为进一步地优选，所述图章管理器与服务器之间通过无线通信网络进行通信。

作为进一步地优选，所述二维码识别单元为射频识别单元。

与现有技术相比，本实用新型具有以下有益效果：

1）在本实用新型的图章管理系统中，由于图章管理器只有在接到主管部门发送的用章指令，确认授权秘书的身份，且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一致时才能对文件进行盖章，避免了私用、盗用公章的行为发生，防止不必要的麻烦或者是损害；

2）在对文件进行盖章后，图章管理器生成的第二类二维码使其他单位或个人可以通过网络或其他设备来识别这一公章的真假性，并且本单位的公章在别人伪造后，可以作为法律界定的一个依据；

3）相关单位的图章管理器能够自主交换信息，且合同内容被私自篡改时图章管理器能够自动检测出，避免了合同被篡改带来的风险。

附图说明