[实用新型]智能化档案、图书管理系统

说明书

技术领域

本实用新型是智能化档案、图书管理系统，一种用于对档案、图书进行查找、搜索和定位的系统，属于档案、图书资源自动化管理技术领域。

背景技术

随着国家信息化建设和电子政务建设的发展，信息资源已经成为国家的核心资源。目前，对信息资源的管理包括传统的纸质档案信息资源管理和数字档案信息资源管理两种方式。传统的纸质档案信息资源管理方式是以收集各种类型的档案资料，系统的加以整理和保存，并根据利用者的需要提供各种档案信息服务。数字档案信息资源管理是将分散于不同形式载体的档案信息资源经过有序整理后，以数字化方式存储，并以网络化方式传递的信息系统，它是信息自动化和传播网络化的产物。随着社会的发展，信息量不断的扩大，由于信息共享的要求，例如在图书馆、档案馆一直在探求一种更新更完善的信息解决方案。同样对于物流中心、图书馆、档案馆以及博物馆等企业或机构，都需要对其内部所存储的物品，如货物、档案、图书、展品、贵重物品等进行有效的管理和取放。使用非人工参与方式对这些物品进行管理有助于提高效率和降低人为损失，因此有较大的运用需求。在现有的技术中的数字化档案、图书资源管理方法，普遍采用ISBN编码配合软件平台的技术手段，一直没有实现配置档案的“电子身份证”，因此，对于档案、图书实体的管理一直存在以下问题：1）错位的档案、图书长久丢失；2）历史的档案、图书难以查找；3）档案、图书难以清点；4）读者无法根据自己的需要快速找到所需要的档案、图书；因此，为解决以上问题，本系统提供一种基于RFID技术的信息资源管理技术应用，能够快速查找、定位、顺架、分拣和盘点功能。

发明内容

本实用新型的目的在于克服现有的技术不足和存在的问题，提供一种能够自动识别档案、图书并自动反馈其精确放置位置的智能化管理系统，使读者查找档案、图书时能够更加自由和快捷，以进一步提高档案、图书管理的智能化管理水平。

本实用新型的技术解决方案：其结构是读者阅读区中的若干个读者阅读区射频出入口串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置一一对应放置在M个书架上，M个复合数据通信装置的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M=1、2、3、4、N。

M′个带LED灯的阅读器安装在M个书架的横向分隔板上，带电子标签的档案、图书盒依次放置在每一个对应的LED灯上面。M′=1、2、3、4、N′。

本实用新型的优点：1）可使得读者或工作人员可以快速找到待取阅或归还书籍的精确位置，节约时间并提高工作效率，可广泛用于各种图书馆、档案馆，形成智能的自动化管理体系。2）科学的统计分析档案、图书的借阅率，从而有策略有根据地调整或增加档案、图书的品种。3）提供手持复合数据通信装置，方便工作人员随时查询档案、图书的信息及顺架。4）降低日常档案、图书盘点工作中的繁重复杂程度，准确地定位缺失档案或图书。

附图说明

附图1是智能化档案、图书管理系统的工作示意图。

附图2是智能化档案、图书管理系统中书架的侧面结构图。

附图3是智能化档案、图书管理系统的工作流程图。

图中的1是书架、2是复合数据通信装置、3是中心数据库计算机、4是临时查询计算机、5是人员射频出入口、6是读者阅读区射频出入口、7是读者阅读区、8是带LED灯的阅读器、9是带电子标签的档案、图书盒。

具体实施方式

对照附图1，其结构是读者阅读区7中的若干个读者阅读区射频出入口6串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置2的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置2一一对应放置在M个书架1上，M个复合数据通信装置2的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机3的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机3的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机4的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置2的任何一个信号输入/输出端相接，M=1、2、3、4、N。

复合数据通信装置用于中心数据库计算机与阅读器通信的媒介，负责信息的交互及其对应书架上的档案、图书信息进行存储与监控，该装置通过按键或者手动触屏方式操控。

安装在书架上的复合数据通信装置通过RS-485总线或者无线方式连接其对应的书架里各个横架分隔板上的阅读器。