[发明专利]一种面向小微企业个性化管理系统及其管理方法

权利要求书

1.一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：该系统包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人员管理模块；财务管理模块；设备管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。

2.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的系统管理模块还设有重新登录模块，修改密码模块，权限管理模块，系统参数模块，系统维护模块和公司信息模块；所述系统参数模块设有保修期单元，销售系数单元和支付方式单元。

3.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的客户管理模块还设有增加客户模块，修改客户模块和删除客户模块。

4.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的人员管理模块还设有部门管理模块，职位管理模块和职员管理模块。

5.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的财务管理模块还设有结算模块和报表模块。

6.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的设备管理模块还设有设备管理模块和租赁记录模块；所述设备管理模块设有设备添加单元，编辑单元和删除单元；所述租赁记录模块设有添加记录单元，修改记录单元和删除记录单元。

7.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的订单管理模块设有添加订单模块，取消订单模块和更改未入库订单模块。

8.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于：所述的库存管理模块设有入库管理模块，出库管理模块和库存查询模块；所述入库管理模块设有订单入库单元，入库记录单元和进货退货单元；所述出库管理模块设有商品出库单元，出库记录单元和退货单元。

9.一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，其特征在于包括下列步骤：

(1)运行系统，搜索数据库界面，通过操作员登录窗口选择用户帐号并输入密码进入；

(2)从建立基础数据开始或者直接进行货品出入库；

(3)增加、修改、删除基础数据；可以为系统用户指定对应的权限；基础数据包括：“供货商资料”、“客户资料”、“部门资料”、“货品类别”、“货品档案”、“系统用户添加”；

(4)进行相关的进销存管理，包括：进货商管理、客户管理、商品类别管理、商品信息管理、商务订货、入库、出库及进货退货、售货退货的操作；系统参数设置包括公司信息和系统维护系统用户；人事管理包括：部门管理、职员管理等、财务管理和办公管理；

(5)进行相关的货款结算流程管理。

10.根据权利要求2所述的一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，其特征在于其步骤（4）还包括下列步骤：

商务订货，在商务订单中添加订单，同一订单只能有一个进货商一次性选择含税不含税，同一订单不能重复添加同一商品；此处订单可修改、删除；若订单状态为己定，根据订单编号可进行相应的产品信息入库操作；若未定，则不能进行入库操作；商品入库后即可进行相应的出厍操作也可根据需求进货退货操作；

出库操作：根据库存信息进行出库操作了，同一出库单号只能为一个客户同样一次性选择含税不含税；出库操作完成后必须入账，否则视为无效操作；未入账前出库单不允许修改只能撤销；入账后相应库存信息进行修改；

入账后根据出货单号可修改出货单价、及支付方式信息；完成后根据需求可进行相关的售货退货操作；

进货退货操作：根据进货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于进货数量、价格必须小于等于进货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则进货单将被删除；否则将修改进货单信息；同时库存信息将改变；

售货退货操作：根据出货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于出货数量、价格必须小于等于出货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则出货单将被删除；否则将修改出货单信息；同附库存信息将改变；已封帐的出库单将不能在此退货，对于已封帐的出库单，用户可以操作出库时出货数量填写负数，系统自动弹出查找历史记录，根据历史记录填写退货数量和价格，数量跟价格同样遵循上述退货中的规则；

历史记录查询：企业可追溯到任何一笔交易、资金情况、及人事考核。