[发明专利]基于RFID技术的档案柜及文档管理装置

说明书

技术领域

 本发明涉及一种文档管理装置，具体地说是一种能够快速查找、定位、盘点档案盒，实现对档案盒安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。

背景技术

近年来，我国文档事业取得了长足的发展，文档数量日益增多，文档种类日趋多样。传统的文档管理方式主要是运用条形码来实现档文档的管理，文档入馆后分类装入档案盒，在每个档案盒上贴有条形码，根据条形码进行排架与定位。如果要查找某个档案盒，需要管理员先找到存放该类型档案盒的档案架，再根据档案盒的编目信息找到对应的位置。这种管理方式存在文档数量冗余、查询盘点困难、处理时间长等低效率现象，一旦档案盒没有按规定存放在指定的位置，查找时需要将所有的档案盒筛选一遍，极度浪费人力。综合起来，目前文档管理的现状可以用下述几条来概括：1）文档管理大多停留在目视管理的阶段；2）普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点、查询等工作；3）对于实体档案盒库存有无、位置等情况普遍缺乏准确把握；4）无法对档案盒是否在馆准确了解，缺乏安全管理机制。

发明内容

本发明针对现有技术中存在的缺点和不足，提出一种高安全、高定位精度、快速反应能力，具有自动存取功能以及提示功能，能够快速查找、定位、盘点文档，实现对文档安全、快速管理的基于RFID技术的档案柜及文档管理装置。

本发明可以通过以下措施达到：

一种基于RFID技术的档案柜，包括柜体和柜门，其特征在于档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块，控制器分别与检测模块、指示模块相连接，射频电子标签贴覆于置物架内的文档表面，所述置物架包括带有夹层的底板、垂直固定在底板上表面的两个以上的隔板，其中指示模块固定在底板朝外的侧边缘，控制器固定在档案柜底部，检测模块包括射频读写器、射频天线，射频天线与射频读写器相连接，其中射频读写器固定在置物架的底板的夹层中，射频天线固定在置物架的底板上表面。

本发明中相邻的隔板之间可以有两组以上的射频天线，射频天线均与底板夹层中的射频读写器相连接。

本发明中所述档案柜内可以设有两个以上的置物架，所述置物架的底板为金属材质，置物架的隔板采用非金属材质制成，底板的金属材质设计一方面可以有效屏蔽上下两层置物架之间的干扰，另一方面可使有效射频信号良好通过本层置物架，隔板的设计保证了位于相邻隔板之间的档案盒或文件夹的方向一致性，从而保证其上的电子标签的方向一致性。

本发明中所述指示模块由指示灯组成，其中置物架上每个射频天线分别对应一个指示灯，在文档查找过程中，当查找完毕时，可以通过闪烁相应射频天线的指示灯来完成对文档位置的指示。

本发明中所述档案柜还设有红外检测单元，包括红外发射器与红外接收器，分别固定在置物架的左右两端且靠近柜门的位置，红外发射器和红外接收器分别与柜内的控制器相连接，用于检测有无存取操作。

本发明中所述档案柜还设有柜门，柜门上设有电子锁、机械锁以及柜门状态检测器，其中电子锁、机械锁以及柜门状态检测器分别与柜体内的控制器相连接，只有管理员同时打开电子锁与机械锁时，才可以打开柜门，柜门状态检测器固定在柜门的边棱上，由一个行程开关构成，当管理员操作完毕关闭柜门时，行程开关被闭合，柜门状态检测器将电平变化信息传输给控制器，控制器判断出柜门4已被关闭后进行更新操作。

本发明中还可以设有档案盒，档案盒放置在置物架中相邻隔板的空格之间，一个档案盒对应一个射频天线，并将电子标签固定在档案盒脊上，方便文档的整理。

本发明中所述电子标签内设有UID编码，用于贴覆在不同的文件的侧脊处，以区分不同的文档。

本发明提供的档案柜上还可以设有分别与档案柜内控制器相连接的警报器、震动传感器以及温/湿度传感器，其中警报器固定在档案柜表面，用于异常情况闪烁或者鸣叫发出警报，震动传感器固定在档案柜表面，用于检测档案柜的受到的震动情况，并将采集信息送回控制器，用于服务端对装置工作状态的管理，温/湿度传感器固定在柜体内部，用于检测档案柜内部的温度与湿度。