[发明专利]项目管理过程中的计划信息同步系统及方法

权利要求书

1.一种在项目管理过程中支持计划信息同步的系统，其特征在于：

在企业的上级单位和下级单位部署项目管理系统，一个上级单位对应多个下级单位，各单位部署相同的项目管理系统，该项目管理系统包括：

数据库服务器，用于存储计划信息；

web服务器，为各单位用户提供应用服务，各单位用户通过web服务器来读取和操作数据库服务器中的计划信息，上下级单位的web服务器经网络进行通讯；

上级单位同多个下级单位之间的信息同步。

2.如权利要求1所述的在项目管理过程中支持计划信息同步的系统，其特征在于：

上级单位需要定义企业内的组织结构；

各单位需要从上级单位定义的组织结构中选择系统对应的单位，各单位在项目管理系统中进行项目计划管理操作，将本单位的计划执行情况更新到系统中，对不合理的计划进行调整，对有风险的计划进行监控。

3.一种在项目管理过程中支持计划信息同步的方法，其特征在于包括以下步骤：

步骤1：上级单位在本单位项目管理系统中编制初始项目计划，或将project中编制完成的计划直接导入到本单位项目管理系统中；

步骤2：上级单位初始项目计划编制完成以后，将各下级单位负责的项目计划下发至下级单位的项目管理系统中；

步骤3：下级单位依据上级单位下发的初始项目计划进行本单位的项目工作安排，在初始项目计划基础上结合本单位的具体情况进行进一步的计划分解和细化；

步骤4：上下级单位的初始项目计划编制完成后，按照计划执行项目具体工作，在此期间，若下级单位需要更新计划的执行信息，上级单位则根据执行情况和项目计划进行整体项目管理和控制，如果项目计划不适用于具体的项目工作，就需要对计划的编制信息进行调整；

步骤5：上级单位的项目管理系统自动定期与下级单位的项目管理系统内的计划信息进行同步，通过系统自动同步，将上级单位调整的计划编制信息同步到下级单位；同时将下级单位细化的计划信息以及更新的计划执行信息反馈给上级单位。

4.如权利要求3所述的在项目管理过程中支持计划信息同步的方法，其特征在于：

为了满足计划同步要求，采取如下的同步策略：

各单位指定本单位系统对应的单位，上级单位编制计划时指定计划的责任单位；

下级单位系统只获取本单位负责的计划，并对这些获取的计划进行细化和执行信息的更新；

当上级单位对本单位编制的计划进行编制信息调整时，更新计划的同步标识；上级单位发起自动同步时，只获取下级单位的同步标识与本单位不同的细化计划和更新计划，下级单位也是如此；

同步之后，上级单位获取下级计划的细化计划信息和计划更新的执行信息，并将获取到的信息同步到本系统内，下级单位获取上级单位调整的计划编制信息，并将获取到的信息同步到本系统内，同步之后将两个单位的计划同步标识置为一致，保证在后续的同步过程中，已经完成同步的计划不再参与到此过程中。

5.如权利要求4所述的在项目管理过程中支持计划信息同步的方法，其特征在于：

在步骤1中，计划编制或者计划导入生成的计划，均符合本项目管理系统要求的数据格式，能够支持计划同步，对需要下级单位执行的计划，要指定计划的责任单位，对需要下级单位了解的计划，要指定计划的参加单位，系统中生成的计划编制单位为系统所属单位；

在步骤2中，通过上级单位的下发，下级单位能够在系统中看到本单位负责和参加的计划信息；

在步骤3中，如果下级单位接收到的初始计划已经能够满足工作需要，则不对计划进行分解细化；

在步骤4中，上下级单位在项目工作中对项目计划信息进行的更新操作会引起计划信息的修改，计划信息修改之后，在项目管理系统中改写计划的同步标识，表示计划已经更新，需要进行同步；

在步骤5中，上级单位通过自动运行的任务来实现自动同步功能，在系统中设置了任务的运行方式后，定时启动任务，同步过程分为两部分，一部分是上级单位获取下级单位的细化和执行信息，另一部分是下级单位获取上级单位的计划调整信息，上下级单位计划同步之后，将计划的更新标识置为相同，保证同步成功的计划不再重复进行同步，提高系统效率。

6.如权利要求5所述的在项目管理过程中支持计划信息同步的方法，其特征在于在步骤5中：

上级单位的同步过程如下：上级单位首先获取下级单位所有计划的更新标识、编制单位和责任单位信息，如果计划的更新标识与本单位计划的同步标识不一致，表示需要同步，过滤出所有需要同步的计划后，再获取下级单位更新的计划执行信息，同步更新上级单位的计划执行信息，如果下级单位细化了负责的计划，上级单位不存在，则直接将下级单位的计划获取至本单位系统中，如果下级单位删除了细化计划，上级单位还存在，则上级单位将该计划直接删除，上级单位同步结束之后，通知下级单位进行同步；

下级单位同步过程如下：获取上级单位所有计划的更新标识、编制单位和责任单位信息，如果计划的更新标识与本单位计划的同步标识不一致，表示需要同步，找到所有需要同步的计划后，再获取上级单位计划调整的信息，将本单位的计划编制信息也进行调整，计划调整到和上级单位一致后，直接将计划的同步标识改为和上级单位一致，如果上级单位增加了下级单位负责的计划，下级单位不存在，则直接将上级单位的计划获取至本单位数据库中，如果上级单位删除了下级单位负责的计划，下级单位还存在，则将下级单位计划直接删除；

通过以上的同步过程，将下级单位和上级单位计划的更新情况进行同步，保证上下级单位计划信息的有效性。