[发明专利]过期证件管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种过期证件管理方法。

背景技术

一些管理部门常常需要管理几百上千甚至更多的重要证件，传统的管理办法是将证件分放在文件柜的抽屉内，由工作人员人工记录证件所处的位置，然而，这个位置只能精确到哪一个抽屉，具体想要找到某张证件，还需要工作人员历遍整个抽屉才能找到，查找的效率低下，且不说工作人员查找的工作量很大，人工记录的方式也经常出错，容易导致管理紊乱甚至可能导致重要证件的丢失。

证件智能存取管理系统可实现证件智能、快速的查找和可靠的管理，减少了工作人员的工作量，同时，提高了证件管理的效率和可靠性。

然而，现有的证件智能存取管理系统在证件入库时并不记录证件的入库时间，也不限制每张证件的存放时间，即使证件早已过期无效，仍然会存放在卡智能存取单元内占用存卡空间。

发明内容

本发明的目的在于解决现有技术的不足，提供一种可对证件的存放时间进行管理，将过期证件从卡智能存取单元中取出，可有效避免卡智能存取单元的空间浪费的过期证件管理方法。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：过期证件管理方法，它包括以下步骤：

S1：设置系统时间及证件过期期限；

S2：证件读卡入库：将需要存放的证件靠近读卡器进行读卡，读卡器将读取到的该证件的数据存储于存储器中，完成读卡后，将证件存放入卡智能存取单元中；

S3：记录入库时间：读卡器读卡的同时，记录当时的系统时间，并将其作为证件入库时间存储于存储器中，生成证件数据与证件入库时间的映射关系；

S4：过期监视：根据证件数据与证件入库时间的映射关系，实时监视每个证件的存放时间，当存放时间超过证件过期期限时，判断为该证件已过期，并予以提示；

S5：从卡智能存取单元中取出过期证件。

本发明所述的证件为接触式智能卡或非接触式智能卡。

本发明所述的卡智能存取单元包括存卡抽屉。 

本发明的有益效果是：证件入库存放时记录其入库时间，根据设定的证件过期期限（通常为3或6个月），当证件在卡智能存取单元中存放的时间超过了证件过期期限时，即判断该证件为过期证件，将其从卡智能存取单元中取出，可有效避免过期证件占用卡智能存取单元的空间，提高了卡智能存取单元存卡空间的利用率，有助于提高证件管理的可靠性。 

附图说明

图1为过期证件管理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。

如图1所示，过期证件管理方法，它包括以下步骤：

S1：设置系统时间及证件过期期限，证件过期期限通常设置为3个月或6个月；

S2：证件读卡入库：证件可以是接触式智能卡或非接触式智能卡；

将需要存放的证件靠近读卡器进行接触或非接触读卡，读卡器将读取到的该证件的数据存储于存储器中，完成读卡后，将证件存放入卡智能存取单元中，卡智能存取单元可以是存卡抽屉，每个存卡抽屉上设有100个存卡卡槽；

S3：记录入库时间：读卡器读卡的同时，记录当时的系统时间，并将其作为证件入库时间存储于存储器中，生成证件数据与证件入库时间的映射关系；

S4：过期监视：根据证件数据与证件入库时间的映射关系，实时监视每个证件的存放时间，当存放时间超过证件过期期限时，判断为该证件已过期，并予以提示；

S5：从卡智能存取单元中取出过期证件，供新的未过期证件存放。