[发明专利]文档管理服务器、文档管理装置、文档管理系统及方法

权利要求书

1.一种文档管理服务器，包括：

存储单元，其存储文档信息；

产生单元，其产生用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；

传输单元，其将产生单元所产生的连接信息传输给文档管理装置，其中传输单元所传输的连接信息被存储在文档管理装置中的文档信息替换；以及

处理单元，其监控针对一项文档信息的连接信息的项数，并且在连接信息的项数达到预定数量时执行将文档信息移动至目录或者改变表示文档信息的图形的显示的处理。

2.根据权利要求1所述的文档管理服务器，进一步包括：

检测单元，其检测预定管理目标装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中

当检测单元检测到新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、或者文档信息的复制时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给文档管理装置，并且连接信息被检测单元检测并被文档管理装置中存储的文档信息替换。

3.根据权利要求1所述的文档管理服务器，进一步包括：

检测单元，其检测对象装置上创建的新文档信息，其中

当检测单元检测到新创建的文档信息时，产生单元产生连接信息并将连接信息传输给已经指示创建新文档信息的装置。

4.根据权利要求1所述的文档管理服务器，进一步包括：

复制单元，其复制存储在存储单元中的被指示进行复制的文档信息，并且复制与该文档信息相对应的连接信息。

5.根据权利要求1所述的文档管理服务器，进一步包括：

传输单元，其在管理目标装置指示获取存储在存储单元中的文档信息的所有权时将文档信息传输给预定的管理目标装置，其中，

当传输单元传输文档信息时，产生单元产生与传输单元所传输的文档信息相对应的连接信息，并且替换单元将存储在存储单元中的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息。

6.一种文档管理装置，包括：

存储单元，其将文档信息存储在管理文档信息的文档管理服务器中；

获取单元，其获取用于访问存储在存储单元中的文档信息的连接信息；

替换单元，其将对象装置上的与存储在存储单元中的文档信息相对应的文档信息替换成产生单元所产生的连接信息；以及

处理单元，其监控针对一项文档信息的连接信息的项数，并且在连接信息的项数达到预定数量时执行将文档信息移动至目录或者改变表示文档信息的图形的显示的处理。

7.根据权利要求6所述的文档管理装置，进一步包括：

检测单元，其检测对象装置上的新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、以及文档信息的复制，其中，

当检测单元检测到新文档信息的存储、文档信息经由电子邮件附件的传输、或者文档信息的复制时，产生单元获取连接信息，并且替换单元利用连接信息来替换将被检测单元检测的文档信息。

8.根据权利要求6所述的文档管理装置，进一步包括：

选择单元，其选择是否将文档信息存储在存储单元中，其中，

在选择存储文档信息时，存储单元存储文档信息。

9.根据权利要求6所述的文档管理装置，进一步包括：

通信断开检测单元，其检测与文档管理服务器的通信的断开；

显示单元，其读取并显示存储在文档管理服务器中的与连接信息相对应的文档信息；以及

暂时存储单元，其暂时存储所读取的与连接信息相对应的文档信息，其中，

当通信断开检测单元检测到与文档管理服务器的通信的断开时，基于暂时存储单元中存储的文档信息来继续显示单元的显示。

10.根据权利要求6所述的文档管理装置，进一步包括：

通信断开检测单元，其检测与文档管理服务器的通信的断开；

显示单元，其读取并显示存储在文档管理服务器中的与连接信息相对应的文档信息；以及

检索单元，其检索已经读取并暂时存储在另一装置中的与连接信息相对应的文档信息，其中，

当通信断开检测单元检测到与文档管理服务器的通信的断开时，获取被检索单元检索到的暂时存储在另一装置中的文档信息，并且基于所获取的文档信息来继续显示单元的显示。