[发明专利]一种文档管理系统

说明书

 

技术领域

本发明涉及一种文档管理系统，尤其是一种可以对存放文件的文件夹以及单个文件设置访问控制权限的文档管理系统。

背景技术

文档管理系统，实质是一种计算机管理软件，此种软件可以对要管理的文档进行存储，管理者通过权限设置及建立科学的文档分类，可以轻易做到文档的统一管理和安全共享，充分挖掘了文档资源的潜在价值。由于计算机软件与现代办公管理思想高度集成，给使用者带来诸多显著便利，迅速得到推广应用。

然而，现有的文档管理系统虽然保证了文档的安全管理，但是权限设置过于呆板，即对文件夹的权限进行设置后，该种权限就作用于该文件夹下的文件，而不能对文件夹里的文件进行单独的权限设置。

随着文档数量的增多，管理需求的愈发复杂，管理者已经不再满足于文档与用户访问权限的单一设置，常常希望能对存放文件的文件夹以及单个文件设置访问控制权限，以便达到信息的及时共享。显然，现有的文档管理系统并不能满足管理者的需求。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种可以针对每个文档进行个性化权限设置的文档管理系统，从而更好的满足管理者的需求。

为了达到以上目的，本发明的文档管理系统含有如下组件：

客户端运行软件---用于和客户端进行交互的软件终端系统；

数据库---用于存放用户要存储的各种文档。

以上两个组件由以下各小组件组成：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---用于和管理者进行文档管理，用户进行文档签入签出的交互；

数据访问组件——用以访问数据库中存储的文档；

数据库由以下几部分组成：

文档存储表---以二进制形式存储文档数据，其中，字段名DocumentID记录的是该文档所持有的唯一性ID编号，字段名UserID为用户所持有的唯一性ID编号，字段名RightStyle记录用户对该文档的访问权限类别，字段名RightDate记录权限变更规定时间；

目录架构表---记录文档目录架构的基本信息；

用户资料表---记录用户的基本资料，其中，字段名DocumentID记录该用户所创建的文档编号，即该用户为编号为DocumentID的文档管理者。

用户使用步骤为：

步骤一：使用客户端运行软件，系统管理员注册系统普通用户，包括用户姓名，所属部门等等，客户端运行软件将调用数据访问组件将普通用户基本信息保存到数据库的用户资料表中。

步骤二：使用客户端运行软件，新建一个文档目录，包括目录名称，简要说明等等，客户端运行软件将调用数据访问组件将目录基本信息保存到数据库的目录架构表中；

步骤三：使用客户端运行软件，在相应的文档目录中新建多个文档，客户端运行软件将调用数据访问组件将文档数据以二进制形式保存到数据库的文档存储表中；

步骤四：使用客户端运行软件对新建的文档或者文档目录添加用户访问权限，并设定权限变更规定时间。

如此，管理者可以针对不同的需求设定个性化访问权限，从而更好的实现文档的高效管理。

具体实施方式

实施例一

      使用Microsoft VisualStudio .Net开发工具开发客户端运行软件，使用市场上专用的数据库管理工具 SqlServer2000建立系统所需要的数据库，具体方式为：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端运行软件---用于和客户端进行交互的软件终端系统；

数据库---用于存放用户要存储的各种文档。

以上两个组件由以下各小组件组成：

客户端运行软件由以下几个组件组成：

客户端界面---用于和系统管理者进行文档管理，用户进行文档签入签出的交互；

数据访问组件——用以访问数据库中存储的文档；

数据库由以下几部分组成：

文档存储表---以二进制形式存储文档数据，其中，字段名DocumentID记录的是该文档所持有的唯一性ID编号，字段名UserID为用户所持有的唯一性ID编号，字段名RightStyle记录用户对该文档的访问权限类别，字段名RightDate记录权限变更规定时间；

目录架构表---记录文档目录架构的基本信息；