[发明专利]一种智能批量文件回收装置与方法

说明书

技术领域

本发明属于信息安全领域，尤其涉及一种可自动识别文件并进行回收清点的保密文件柜。

背景技术

在航空、航天等国防科技研究设计机构和生产企业，对涉密载体的管理有着十分严格的保密制度，例如对于涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、回收等各个环节都要求要严格执行国家保密管理相关规定。涉密文件制作并分发使用完毕后，要求必须要进行回收，并履行清点、登记手续。回收后的文件要按照国家保密管理的销毁标准进行统一销毁，并确保秘密信息无法还原，从而实现涉密文件的闭环管理。由此可见，为了防止涉密信息扩散和无意识的泄密，及时、准确地进行文件回收是实现涉密文件闭环管理至关重要的一个环节。

在涉密单位，通常都有指定的文件回收点，例如由档案馆或保密部门履行回收文件的职责。当用户至回收点上交涉密文件，回收管理员需要手工清点文件数量，查看文件内容，并登记文件回收的信息，如持有人、文件名、密级、数量、回收日期等。回收的文件集中放置于文件柜中进行密封保存，定期或不定期的装入麻袋送交集中销毁点进行销毁。登记文件回收信息的登记簿则需要长期保存，以备审计查看。现有技术存在的缺陷：

1、手工对回收文件进行清点，容易出现清点数量等人为错误，并且这种文件回收方式工作量很大，费时费力。

2、手工登记文件回收账册，不仅登记信息可能有不准确的问题，而且查找、统计信息也十分不便。

发明内容

发明目的：本发明提供一种智能批量文件回收装置和方法，提高文件回收的准确性和回收效率，并且便于信息查询及回收统计。

技术方案：一种智能批量文件回收装置，分为上部和下部两个部分；上部最右侧设置进纸机构1，在进纸机构左侧依次连接扫描单元2和文件暂存仓3，在进纸机构前方设置操作及显示面板4；进纸机构1、扫描单元2、文件暂存仓3、操作及显示面板4分别连接位于上部背面的中控单元5；上部左侧方设置网络接口、电源接口和电源按钮开关，可以通过网络接口与外部系统和服务器进行数据通信，可以通过电源接口外接200-240V交流电源对设备进行供电；下部是文件柜6，包括长方体柜体和柜门；

进纸机构1包括进纸仓、夹板、分纸机构、搓纸机构及搓纸压力调节钮；进纸仓用于摆放待回收的文件，对于70g纸允许一次放置300张；夹板可以使进纸仓适配不同规格的纸张，诸如A3、A4、B5，当要改变夹板位置时，可通过操作及显示面板改变相关设置，每次开机时纸仓夹板将开至最大位置，然后左右夹板朝相反方向与纸仓中心对称移动至所设置的位置；分纸机构用于使整齐叠放的纸张分离；搓纸机构用于将表面的纸张带起进行位置的移动，当搓纸无力或者力量过大时可以通过搓纸压力调节钮调节搓纸压力，对于A4纸型，走纸速度可达每分钟60张；

扫描单元2包括搓纸轮、走纸道、纸位/纸厚传感器、上下扫描管；纸张从进纸机构进入扫描单元，当纸位传感器判断纸张到达对应位置，则启动上下扫描管扫描纸张双面并形成图像发送给中控单元，由中控单元对图像中的条码进行识别；

文件暂存仓3包括纸仓、纸仓翻盖、压纸板和推纸板、仓盖栓锁装置和落纸口；文件暂存仓用于暂时存放扫描后的回收文件，压纸板能使文件摆放整齐，文件放满后，推纸板便将文件推入落纸口进入文件柜中，从而清空文件暂存仓；

中控单元5包括CPU及与CPU连接的内存、液晶触摸屏、读卡模块、条码识别模块、电机驱动模块、网卡、电源；CPU用于接收来自于读卡模块、条码识别模块、液晶触摸屏的信息，并向电机驱动模块发出指令，从而控制进纸机构、扫描单元、文件暂存仓的操作；读卡模块可识读市场上主流的非接触式智能卡片，如HID/Mifare/EM等，卡片中存储了唯一卡号可作为持卡人的身份标识；可通过在读卡模块上方刷卡从而进行用户身份识别；液晶触摸屏用于人机交互，可显示各种提示信息，也可以通过液晶触摸屏输入信息，如文件的纸型等；条码识别模块可接收来自于扫描单元的文件图像，从文件扫描影像中提取出条码并进行条码信息识别；

当文件上的条码无法识别或者出现识别错误，则在操作与显示面板4上显示报错信息，用户可在操作面板上点击“打开暂存仓”，由中控单元5控制仓盖栓锁装置开锁，从而可开启纸仓翻盖取出文件，用户可采用位于下部的长方体柜体右侧方的手持扫描枪重新扫描文件上的条码进行文件信息识别和回收；对于手持扫描枪也无法识别出来的条码，可以在安装于同一个网络中的电脑上的文件回收客户端软件界面上，手工输入条码号进行回收；