[发明专利]一种文档处理系统及方法

权利要求书

1.一种文档处理方法，其特征在于，包括有以下步骤：

A、创建文档管理子系统和多个单独的文档；

B、在文档管理子系统中，对目标文档增加字段，所增加字段至少含有标识号码字段；

C、对所增加的字段进行分选，确定上一级字段和各字段位置，并根据确定的上一级字段，对多个单独文档的字段做相应的设置；

D、将文档管理子系统的上一级字段内容和作为标识号码的字段内容导入到相应的单独文档中。

2.一种文档处理方法，其特征在于，包括有以下步骤：

E、创建文档管理子系统和多个单独的文档；

F、在文档管理子系统中，对目标文档增加字段，所增加字段至少含有标识号码字段和跟进字段；

G、对所增加的字段进行分选，确定上一级字段和各字段位置，并根据确定的上一级字段，对多个单独文档的字段做相应的设置；

H、将文档管理子系统的上一级字段内容和作为标识号码的字段内容导入到相应的单独文档中；

I、根据标识号码，将单独的文档内容导入到文档管理子系统对应的跟进字段中。

3.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述上一级字段的下面设置有与该字段相关的下一级字段。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述下一级字段与单独文档的字段完全一致。

5.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述目标文档能导出为多种形式的文档。

6.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述目标文档为会议文档。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述标识号码为会议编号。

8.一种文档处理系统，其特征在于，包括：

创建单元，用于创建文档管理子系统和多个单独的文档；

字段增加单元，用于对文档管理子系统中的目标文件增加字段，所增加字段至少含有标识号码字段；

分选单元，用于对所增加的字段进行分选，确定上一级字段和各字段位置；

设置单元，用于根据确定的上一级字段，对所述多个单独文档的字段做相应的设置；

导入单元，用于将文档管理子系统的上一级字段内容和作为标识号码的字段内容导入到相应的单独文档中。

9.一种文档处理系统，其特征在于，包括：

创建单元，用于创建文档管理子系统和多个单独的文档；

字段增加单元，用于对文档管理子系统中的目标文件增加字段，所增加字段至少含有标识号码字段和跟进字段；

分选单元，用于对所增加的字段进行分选，确定上一级字段和各字段位置；

设置单元，用于根据确定的上一级字段，对所述多个单独文档的字段做相应的设置；

导入单元，用于将文档管理子系统的上一级字段内容和作为标识号码的字段内容导入到相应的单独文档中；

第二导入单元，用于根据标识号码，将单独的文档内容导入到文档管理子系统对应的跟进字段中。