[发明专利]快速部署文件安全外发的办公自动化系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种快速部署文件安全外发的办公自动化系统及方法，特别涉及企业办公自动化和信息安全领域。 

背景技术

 办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是企业利用计算机网络来实现虚拟协同工作的信息处理平台，通过此办公平台，企业可以实现办公无纸化、信息共享化和决策科学化。OA系统帮助各部门能够对办公事务进行全面完善的协同管理，提高工作效率的同时也节省办公费用，在企业中被普及应用。其中，由Web 服务器、文件服务器和数据库服务器集成的OA 系统在企业中被广泛使用。这种构架的OA系统由Web 服务器来接受客户端访问，将所有上传的文件内容存储在文件服务器中，将文件的属性和地址存储在数据库服务器中。 

随着企业自身改革与发展的不断深化，企业工作面对的问题日益复杂，OA系统作为企业知识信息的存储中心和管理支撑平台，在网络信息技术飞速发展的同时，企业对它的性能要求也在提高。尤其是在日益凸显的信息安全问题上，如存储在服务器上的文件被未授权的人员下载，文件的敏感内容被非法读取等事件频发，极大的危害了企业的数据安全。如今，大量企业需要在文件下载时对文件进行安全处理，以安全外发的形式来约束下载的文件被无序传递。传统方案是修改现有OA服务端源码进行重新编译，以在文件下载服务端集成文件外发模块，却存在技术复杂度高、开发周期长等弊端。另一方面，企业和网路技术的发展速度越来越快，企业更新OA系统的时间也逐步缩短，企业希望有方便快捷的方案来更新自己的OA 系统，以改进必要的功能如提高安全性等。修改OA系统的源代码，固然可以改进OA 系统，但是受软件版权保护，这种方式的改进工作必须有OA系统开发人员的参与，一定程度上限制了OA系统的改进工作。 

发明内容

有鉴于此，本发明要解决的技术问题在于提供一种快速部署文件安全外发的办公自动化系统及方法，本发明在原有OA 系统的基础上增加了第一服务器和第二服务器，相较于传统方案，避免了OA系统开发人员的参与，也可实现OA 系统在文件外发功能上的改进，技术难度低，开发周期短，为企业节约了成本。 

为解决上述技术问题，本发明的技术方案是这样实现的：一种快速部署文件安全外发的办公自动化系统，包括依次连接的Web服务器、文件服务器和数据库服务器，所述办公自动化系统还包括用于转存文件的第一服务器和处理文件为安全外发格式的第二服务器；所述的第一服务器分别与所述Web服务器和文件服务器连接，同时还与所述的第二服务器相连接。 

本发明提供的另一种技术方案：一种快速部署文件安全外发的方法，所述方法包括以下步骤： 

a. 为所述数据库服务器的INSERT命令新建触发器，在所述文件服务器中存储一个用于实现转存上传文件功能的新执行程序文件；

b. 用户向Web服务器发出上传文件请求；

c. Web服务器应答并将文件上传到文件服务器中；同时向数据库服务器发送相应的SQL语句，数据库服务器将该语句写入数据库，这一过程被数据库的监听程序捕捉，激活为INSERT命令新建的触发器；

d. 执行调用存储在文件服务器上的新执行程序文件；

e. 该执行程序文件使得文件服务器将上传文件的内容发送到第一服务器，之后删除文件服务器上的该文件内容，实现上传的文件内容转存至第一服务器；

f.  修改所述Web服务器上的下载脚本；

g. 用户向Web服务器发出下载文件请求；

h. Web服务器执行所述下载脚本，请求第一服务器将存于其上的文件内容发送给第二服务器；

i.  第二服务器接收到该文件并处理为安全外发格式后返回给第一服务器；

j.  第一服务器通过Web服务器将外发格式的文件发送给用户。

作为优选方案，为所述数据库服务器的DELETE和UPDATE命令新建触发器，在所述文件服务器中存储用于实现文件删除和修改功能的相应的新执行程序文件，在所述新建触发器被激活后，数据库调用对应删除和修改的执行程序文件，对存储在所述第一服务器上的文件进行操作，实现文件的删除和修改。 

作为优选方案，所述下载文件能够设定用户名和密码。 

作为优选方案，所述下载文件能够限定打开阅读次数，超过次数所述文件自毁。 

本发明达到的技术效果如下：本发明快速部署文件安全外发的办公自动化系统及方法极大的简化了传统的技术方案，具有低技术复杂度和短开发周期的优点，大大降低了企业改进OA系统的人力及时间成本。